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Como sei que a capacidade de armazenamento do E-mail Exchange está próxima do limite?

Você receberá uma mensagem avisando que seu espaço de armazenamento de mensagens está no limite, então poderá seguir dois tipos de procedimentos:

* Excluir algumas mensagens de sua caixa de entrada.
* Criar um novo arquivo de dados. PST em seu Outlook local, visto que o. PST primário é sincronizado com o Exchange On-line. 

Passos para criação de um novo pst:

1- No Outlook Local, em Configurações de contas, clicar na guia Data Files (Arquivos de dados).
2- Em Data Files clicar em Add (Adicionar).
3- Na tela que surgir, deixar selecionado Outlook Data File (.pst) e clicar em Ok.
4- Dê um nome ao novo arquivo e clique Ok.
5- Na tela configurações de conta clique em Concluir.
6- Voltando a Tela do Outlook Local, clique com o botão direito sobre o novo arquivo criado e clique em Nova Pasta. 
7- Dê um nome a nova pasta e clique Ok.
8- Selecione todo o conteúdo que quiser tirar de sua pasta de entrada Exchange e arraste para a nova pasta criada.
Obs: Este conteúdo não estará disponível no Exchange On-line apenas na máquina local.

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