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Como conceder privilégios no Admin Console do G Suite?

Para conceder privilégios a um usuário, primeiro o administrador do G Suite precisa criar uma função que inclua um ou mais dos oito privilégios do Google Vault. Em seguida, o administrador precisa atribuir a função ao usuário apropriado no domínio.

Crie uma função que inclua privilégios do Google Vault:

 

1.       Faça login no Admin Console

 

2.       Clique em Funções do administrador.

 

3.       Clique em Criar uma nova função.

 

4.       Na caixa de diálogo exibida, forneça um nome e uma descrição para a função. Por exemplo, o nome pode ser o privilégio que o usuário terá.

 

5.       Clique em Criar.

 

6.       Na guia Privilégios, navegue até a seção "Google Vault".

 

7.       Clique na seta à esquerda de Google Vault.

 

8.       Selecione os privilégios incluídos na função.

 

9.       Clique em Salvar alterações.

 

Atribua a função a um usuário:

 

1.       No painel do Admin Console, clique em Usuários.

 

2.       Clique no nome do usuário ao qual deseja atribuir a função.

 

3.       Clique em Mostrar mais na parte inferior da página.

 

4.       Clique em Funções e privilégios de administrador.

 

5.       Clique em Gerenciar funções.

 

6.       Marque a caixa de seleção ao lado da função que deseja atribuir.

 

7.       Se a função se limitar a "Gerenciar exportações", "Gerenciar pesquisas" e/ou "Gerenciar casos", será possível restringi-la a unidades organizacionais (UOs) específicas:

 

1. Abaixo do nome da função, clique em Para todas as organizações.

2. Clique na seta à esquerda do nome da organização principal.

3. Cancele a seleção da organização principal.

4. Selecione as UOs para as quais deseja aplicar a função.

 

Observe que, para definir permissões específicas a UOs em conjunto com permissões gerais, é necessário criar duas funções: uma para os privilégios baseados em UOs e outra para os privilégios restantes. Por exemplo, se quiser que um usuário tenha o privilégio "Gerenciar auditorias" em todo o domínio e o privilégio "Gerenciar pesquisas" somente em uma UO, é preciso criar uma função para cada privilégio e atribuir ambas ao usuário.

 

8.       Clique em Atualizar funções.

 

Observações adicionais

 

·         Os usuários deverão ter a função recém-atribuída em questão de minutos. No entanto, em alguns casos, a atribuição da função pode demorar até 24 horas.

 

·         É possível conceder privilégios a vários usuários de uma vez. Consulte Conceder privilégios de administrador para mais informações.

 

·         Os usuários não precisam de licenças do Google Vault para ter privilégios do Google Vault. Eles precisam de licenças apenas se os dados estiverem sujeitos a políticas de retenção, retenções, pesquisas ou outras funcionalidades do Google Vault.

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