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Como funciona a retenção do Vault?

A regras de retenção permitem que sua organização controle por quanto tempo e-mails e mensagens de bate-papos são retidos para fins de descoberta eletrônica. Você pode usar regras de retenção para:

 

·         Manter as mensagens pelo tempo necessário. Se sua organização for solicitada a reter dados por um período de tempo, você poderá configurar o Google Vault para reter e-mails e mensagens de bate-papos mesmo se os usuários excluírem essas mensagens e esvaziarem a Lixeira.

 

·         Remover mensagens quando não precisar mais delas. Se sua organização for solicitada a excluir dados confidenciais depois de um período de tempo, você poderá configurar o Google Vault para remover e-mails e mensagens de bate-papo das caixas de correio dos usuários.

 

AVISO: uma regra de retenção configurada incorretamente pode causar a eliminação imediata e irreversível das mensagens nas caixas de correio dos usuários. Tenha cuidado ao criar ou alterar regras de retenção. Recomendamos que você teste novas regras com um pequeno grupo de usuários antes de aplicá-las à organização inteira.

Quando a cobertura da retenção termina, o Google Vault começa imediatamente a remover as mensagens afetadas. No entanto, pode levar até 48 horas para que todas as mensagens expiradas sejam removidas.

 

Observação: no momento, não é possível definir regras de retenção para arquivos no Google Drive. Os dados do Google Drive que o usuário excluir da Lixeira não são retidos.

 

Dois tipos de regras de retenção

 

Regra de retenção personalizada: controla por quanto tempo mensagens específicas são retidas. Você pode basear as regras personalizadas em unidades organizacionais, períodos ou termos de pesquisa específicos. Você pode criar quantas regras personalizadas forem necessárias.

 

Regra de retenção padrão: define uma regra global para toda a organização. A regra padrão só é aplicável às mensagens quando uma regra personalizada ou guarda de documentos não é aplicável.

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