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Como permitir que os usuários compartilhem fora da sua organização apenas com domínios permitidos?

Você pode impedir, de uma forma geral, os usuários de compartilhar fora do domínio, mas ainda precisará compartilhar com domínios do G Suite externos específicos, como parceiros empresariais, fornecedores e organizações divididas em vários domínios do G Suite. Para permitir o compartilhamento externo apenas com domínios permitidos:

 

1.       Faça login no Google Admin Console.

 

2.       Clique em Domínios > Domínios permitidos para especificar a lista dos domínios do G Suite nos quais você confia.

 

Os domínios permitidos precisam ser domínios do G Suite. Se você adicionar domínios que não sejam do G Suite à lista "Domínios permitidos", eles continuarão sendo domínios não permitidos. Observe também que subdomínios e aliases de domínio não são incluídos quando você adiciona um domínio permitido. Portanto, adicione-os separadamente. Consulte Configurar domínios permitidos para saber mais.

3.       No painel do Admin Console, clique em Aplicativos > G Suite > Google Drive > Configurações de compartilhamentoOnde está?

 

4.       No painel esquerdo, selecione a unidade organizacional desejada.

 

5.       Em Compartilhar fora da organização, selecione ATIVADO - Domínios permitidos.


Os usuários na unidade organizacional especificada podem convidar pessoas em domínios permitidos externos para visualizar, comentar e editar arquivos. Eles também podem receber arquivos de domínios permitidos. Os usuários que fizeram login em domínios permitidos também podem acessar Formulários Google criados em uma unidade organizacional na qual a opção "Exigir login para visualizar este formulário" esteja selecionada.

 

6.       Verifique se todas as seguintes opções são aplicáveis:

 

No caso de arquivos que pertençam a usuários na organização, avisar ao compartilhar com usuários em domínios permitidos

Os usuários serão solicitados a confirmar quando compartilharem com um domínio permitido externo. Isso funciona como um lembrete de que arquivos confidenciais não devem ser compartilhados.

 

Permitir que usuários na organização para receber arquivos de usuários fora de domínios permitidos

Os usuários podem acessar arquivos de domínios externos não permitidos, mas só podem compartilhar externamente com domínios permitidos.

Se você não marcar essa caixa, os usuários não poderão acessar arquivos fora do seu domínio nem domínios permitidos, incluindo arquivos de outros domínios que sejam públicos na Web.

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