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Como realizar auditorias com o Vault?

As auditorias do Google Vault fornecem detalhes sobre ações executadas pelos usuários do Google Vault durante um período de tempo especificado. Os usuários são as pessoas que têm privilégios para fazer login no Google Vault e executar ações, por exemplo, definir regras de retenção ou pesquisar casos.

 

Você pode executar e exportar auditorias do Google Vault como arquivos CSV. Esses arquivos podem ser visualizados em qualquer visualizador de planilhas, incluindo o Editor de planilhas do Google.

Como executar um relatório de auditoria do Google Vault

 

1.       No Vault, acesse Relatórios > Auditoria.

 

2.       Em Selecionar intervalo de datas, inclua as datas de início e término da auditoria.

 

3.       Em Selecionar usuários do Google Vault, inclua os usuários para os quais deseja fazer a auditoria. Os usuários do Google Vault digitados têm privilégios do Google Vault, e você está fazendo a auditoria das ações que eles executaram no Google Vault, por exemplo, se eles definiram regras de retenção, pesquisaram casos, modificaram retenções ou executaram qualquer outra ação administrativa.

 

4.       Em Selecionar tipos de ação, marque as caixas ao lado das ações para as quais deseja auditar informações.

 

5.       Clique em Fazer download de CSV. Será feito o download de um arquivo CSV que contém informações de auditoria no seu computador.

 

Conteúdo das auditorias

 

O conteúdo do arquivo CSV depende dos tipos de ação que você selecionou quando executou a auditoria. Por exemplo, talvez você tenha selecionado Política de retenção porque deseja fazer a auditoria das ações de um usuário do Google Vault relacionadas à retenção, por exemplo, quais regras de retenção um usuário do Vault criou ou modificou.

 

Cada linha de uma auditoria é referente a uma ação. Cada ação consiste em 11 categorias de informações: Segundos do períodoDataAçãoUsuárioCasoNomeE-mailURL do recursoString da consultaOrganização e Detalhes.

 

Por quanto tempo as ações ficam registradas em auditorias?

 

As ações registradas em auditorias não podem ser excluídas ou truncadas pelo Google nem por qualquer administrador do Google Vault enquanto sua empresa continuar usando o Google Vault

 

Se sua organização rescindir o serviço do Google Vault, os dados da auditoria serão excluídos após aproximadamente 30 dias.

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