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O que é o Google Vault?

O Google Vault é um complemento do G Suite que permite reter, arquivar, pesquisar e exportar as mensagens de e-mail e bate-papo da sua organização de acordo com as necessidades de compliance e descoberta eletrônica. Ele também permite que você pesquise e exporte os arquivos da sua organização no Google Drive. O Google Vault é inteiramente baseado na Web, portanto não há necessidade de fazer nenhuma instalação ou manutenção de software. O Google Vault está incluído no G Suite Business.

O Google Vault oferece os seguintes serviços de descoberta eletrônica:

 

·         Arquivamento de e-mails e bate-papos: defina regras de retenção para controlar por quanto tempo as mensagens de e-mail e os bate-papos gravados são retidos antes de serem removidos das caixas de correio de usuários e excluídos dos sistemas do Google. Saiba mais sobre retenção.

 

·         Guardas de documentos: defina guardas de documentos para usuários para preservar todos os e-mails e bate-papos gravados permanentemente com o objetivo de atender às obrigações legais ou outras exigências de retenção. Você pode definir guardas de documentos para todo o conteúdo na conta de um usuário ou reter conteúdo específico com base em datas e termos. Saiba mais sobre as guardas de documentos.

 

·         Pesquisa de arquivos no Google Drive: pesquise as contas do Google Drive no seu domínio por usuário, unidade organizacional, data ou palavra-chave. Os resultados de pesquisa incluem tipos de arquivos do Google, além de tipos de arquivos que não são do Google, como PDF, DOCX e JPG. Saiba como pesquisar arquivos.

 

·         Pesquisa de e-mails e bate-papos: pesquise e-mails no domínio, Hangouts com o histórico ativado e bate-papos gravados do Google Talk por conta de usuário, data ou palavra-chave. O Google Vault é compatível com pesquisa booleana, pesquisa específica do Gmail e operadores curinga. Saiba mais sobre a pesquisa.

 

·         Exportação: exporte e-mails, bate-papos gravados e arquivos específicos do Google Drive para formatos padrão para processamento e análise adicionais. Saiba mais sobre a exportação.

 

·         Relatórios de auditoria: use os relatórios de auditoria do Google Vault para saber quais ações os usuários do Google Vault executaram durante um período específico. Saiba mais sobre auditorias.

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