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Primeiros passos no G Suite Business

Se você ainda não conhece o G Suite Business, este guia mostra as etapas básicas para configuraras ferramentas em sua organização.

1. Confirmar seu domínio

 

Quando inscreveu sua empresa no G Suite Business, você forneceu o nome de domínio que deseja usar em serviços do Google. Esse é o nome exclusivo que é exibido depois de www. no endereço de seu website. Para que sua organização possa usar os serviços do Google com o domínio, você precisará confirmar que é o proprietário, se não tiver feito isso durante o processo de inscrição.

 

Consulte Verificar a propriedade do domínio para saber como fazer isso.

 

2. Adicionar usuários

 

Para que um usuário da organização possa usar os serviços do Google, você precisa adicioná-lo à sua conta do G Suite. Isso concede ao usuário uma conta pessoal para acessar o Google Drive e outros serviços do Google.

 

Você pode adicionar usuários individualmente ou todos de uma vez. Também é possível convidá-los a criar um nome de usuário e uma senha. Consulte opções para adicionar usuários.

 

3. Configurar o Google Drive para sua organização

 

Depois que você fizer a inscrição no G Suite Business e adicionar seus usuários, o Google Drive estará automaticamente disponível para todos. Para configurar o Google Drive rapidamente em sua organização, consulte configuração do Google Drive para administradores.

 

O guia de configuração do Google Drive acima é particularmente adequado para organizações de pequeno e médio porte. Em uma empresa de grande porte, é preferível fazer uma instalação silenciosa em toda a empresa ou controlar quais usuários podem sincronizar arquivos do computador para o Google Drive. Saiba mais

 

4. Configurar ou desativar outros serviços do G Suite

 

Quando você faz a inscrição no G Suite Business, o Google Drive e os outros serviços básicos do G Suite, como o Google Agenda, o Contatos do Google e o Hangouts, são adicionados a sua Conta do Google e ficam disponíveis para o usuário.

 

 

O Gmail também está disponível para seus usuários, mas apenas se você optar por configurá-lo. Para usar o Gmail em sua organização, você precisa primeiro rotear o e-mail para os servidores do Google. Consulte Por onde começo? Se quiser ativar o Gmail.

 

5. Configurar o Google Vault

 

O G Suite Business é fornecido com o Google Vault para todos em sua organização. Você pode usar o Google Vault para pesquisar todos os arquivos no Google Drive e exportar arquivos com base em pesquisas. O Vault também pode ser usado para reter, arquivar, pesquisar e exportar o e-mail da organização de acordo com as necessidades de e-discovery e compliance.

 

Para utilizar o Vault, consulte Primeiros passos: administradores do Vault.

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