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20 aplicativos que todo empreendedor precisa baixar agora em seu smartphone

Eles ajudam na produtividade, organização e eficiência

Com muitas tarefas diárias e pouco tempo disponível, o desafio é constante para os empresários, que precisam organizar o tempo de forma produtiva e inteligente. A tecnologia, claro, pode ser uma grande aliada nesse sentido.

Dentre mais de 1 milhão de aplicativos para smartphones e tablets disponíveis atualmente, há uma boa parcela dos que são destinados a facilitar e organizar o dia a dia de um empresário.

“Os aplicativos são ferramentas estratégicas para a produtividade. Eles são indispensáveis no dia a dia de um empreendedor”, garante Guilherme Reitz, mestre em Organizações, Tecnologias e Gestão pela ESAG/UDESC (Universidade do Estado de Santa Catarina).

Pensando nisso, selecionamos 20 aplicativos que todo empresário deveria usar para ser mais produtivo, organizado e eficiente. A melhor parte? Todos são gratuitos! Confira:

1.    Evernote

Já imaginou uma ferramenta na qual você pode anotar todas as suas ideias e insights em forma de notas, fotos, áudios e vídeos? Assim é o Evernote.

O app mantém, organiza e compartilha tudo em um único lugar. Ainda é possível sincronizar essas notas entre o seu telefone, tablet, desktop e outros dispositivos móveis.

O download é gratuito e está disponível para os sistemas iOS, Android e Windows Phone.

2.    Dropbox

Um empresário pode precisar acessar uma foto ou um documento rapidamente em qualquer lugar que esteja. Esse aplicativo armazena todos os seus arquivos na nuvem e permite o acesso de maneira fácil, por meio de smartphones, tablets e desktops.

Essencial para empreendedores que viajam muito ou não param em um só lugar, a ferramenta mantém seus arquivos seguros e organizados e ainda permite o compartilhamento com parceiros.

O download é gratuito e está disponível para os sistemas iOS, Android e Windows Phone.

3.    LastPass

Ter senhas seguras e nada óbvias é necessário por uma questão de segurança. Mas como lembrar todas as diferentes combinações de letras, números e caracteres especiais?

O LastPass é um organizador de senhas, e as armazena de forma fácil e prática. A ferramenta ainda gera senhas seguras e fortes para os seus logins.

O download é gratuito e está disponível para os sistemas iOS, Android e Windows Phone.

4.    UOL Cotações

Um bom empresário precisa estar por dentro da economia e das mudanças diárias do mercado financeiro.

Com esse aplicativo, é possível acompanhar a variação das Bolsas de Valores, a cotação de moedas e outros índices econômicos, como a taxa Selic. Os dados são apresentados em listas ou tabelas e possuem histórico de até um ano.

O aplicativo é gratuito e compatível com os sistemas operacionais iOS, Android e Windows Phone.

5.    Any.do

Uma rotina atribulada e cheia de tarefas é comum na vida de um empresário. Com o Any.do, o usuário consegue organizar em listas tudo o que precisa fazer.

A ferramenta é intuitiva, simples e ainda sincroniza todas as tarefas com celular, tablet e computador.

O download é gratuito, e está disponível para os sistemas iOS e Android.

6.     Yast – Time Tracker

Gerenciar o tempo de forma eficiente e produtiva é uma tarefa complicada para você? Então você vai gostar do Yast!

O aplicativo controla e monitora o seu tempo de trabalho. Com uma interface limpa e fácil de usar, ele exibe em uma linha do tempo os horários e as atividades realizadas.

O download é gratuito, está disponível para os sistemas iOS e Android e a interface é em inglês.

7.    Pomodoro Time

Os adeptos da técnica Pomodoro de gerenciamento de tempo − que alterna 25 minutos de trabalho com pequenas pausas – precisam conhecer este aplicativo.

O Pomodoro Time funciona assim: você coloca suas tarefas, em ordem de prioridade, e dá o “play”. A cada 25 minutos, ele vai apitar. Então, você faz uma pausa de cinco minutos e volta para onde parou na lista. A cada quatro “pomodoros”, você faz uma pausa mais longa, de 15 minutos.

O download só está disponível para os dispositivos com sistema iOS e é gratuito. Há, também, a versão pro, que custa 1,99 dólar e é compatível com o Apple Watch.

8.    Skype

Não importa a hora ou o lugar, o Skype possibilita que você converse com qualquer pessoa por meio de chamadas de voz, chat ou vídeo.

A ferramenta facilita a comunicação com clientes, parceiros e fornecedores e é uma opção excelente para reuniões de negócios.

O aplicativo é gratuito e é compatível com os sistemas operacionais iOS, Android, Windows Phone e Blackberry.

9.    Google Tradutor

Seu negócio está ultrapassando as fronteiras, mas você ainda se atrapalha com a comunicação? Sem problemas! O Google Translate trabalha com mais de 90 idiomas e traduz usando sua voz, câmera, teclado ou escrita.

Ou seja, você pode colocar a câmera na imagem de um cartaz em inglês, por exemplo, que ele fará a tradução instantânea para o idioma desejado. Ele também traduz off-line e salva suas traduções para acesso em qualquer dispositivo.

A ferramenta é gratuita e compatível com os sistemas iOS e Android.

10.  Trello

A ferramenta permite a organização de tudo em um único lugar: um mural personalizado e flexível com interface atraente. A tela do aplicativo é dividida em colunas personalizadas, como “a fazer”, “andamento” e “concluído”. 

Nas colunas, é possível incluir checklists, fotos, vídeos e comentários. Todo o trabalho é sincronizado e salvo automaticamente na nuvem, o que garante o acesso em qualquer dispositivo conectado à internet.

A ferramenta é gratuita e compatível com os sistemas iOS e Android.

11.  XE Currency

Este aplicativo possibilita a conversão de câmbio em tempo real para todas as moedas do mundo.

O XE Currency também armazena suas buscas, que podem ser acessadas até mesmo sem o uso de internet.

O aplicativo é gratuito e é compatível com os sistemas operacionais iOS, Android, Windows Phone e Blackberry.

12.  LogMeIn

LogMeIn é um aplicativo utilizado para acessar computadores remotamente por meio de dispositivos móveis.

Dessa forma, é possível controlar o computador de qualquer lugar, em qualquer hora, como se estivesse sentado em frente a ele.

A ferramenta é gratuita e compatível com os sistemas iOS e Android.

13.  Skyscanner

Encontre todas as opções de voos disponíveis e os melhores preços com esse aplicativo perfeito para os empreendedores viajantes. 

Com mais de mil companhias aéreas e milhões de rotas disponíveis, a ferramenta ainda redireciona o usuário ao site da reserva escolhida.

O aplicativo é gratuito e é compatível com os sistemas operacionais iOS, Android e Windows Phone.

14.  Project Planning Pro

Aplicativo indicado para o gerenciamento de projetos e tarefas, flexível, é ideal para os gestores que procuram administrar projetos de qualquer lugar.

A utilização dessa ferramenta permite criar planos e agendas, importar planos do Microsoft Project, editar planilhas de trabalho, adicionar tarefas e compartilhar planos com clientes.

O aplicativo é gratuito e compatível com os sistemas operacionais iOS, Android e Windows Phone.

15.  Waze

Chegue mais rápido àquela reunião de negócios! O Waze é um aplicativo de trânsito e navegação que mostra as melhores rotas e caminhos alternativos para fugir do trânsito intenso, diminuindo o risco de atrasos a reuniões e compromissos importantes.

Permite conexão com as redes sociais e “encontrar” seus amigos no trânsito, além de enviar alertas de acidentes e polícia na rota.

O aplicativo é gratuito e compatível com os sistemas operacionais iOS, Android e Windows Phone.

16.  ZeroPaper

Zero Paper aplicativo é um gestor financeiro que permite aos empresários controlar suas finanças de qualquer lugar, por meio do smartphone ou tablet.

Com recursos interessantes, como emissão de boletos bancários, relatórios de resultados e fluxo de caixa completo, o aplicativo é simples, intuitivo e também pode ser acessado pelo computador. 

A ferramenta é gratuita e compatível com os sistemas iOS e Android.

17.  Cisco WebEx Meetings

Com este aplicativo, você pode participar de qualquer reunião de negócios diretamente do seu dispositivo móvel.

Além de conferências tradicionais, é possível realizar uma coletiva de imprensa, gravar a conferência e compartilhar documentos (como PDF, Word, Excel e PPT) exibidos durante a conversa. A ferramenta também agenda, cancela e organiza reuniões.

O aplicativo é gratuito e compatível com os sistemas operacionais iOS, Android e Blackberry.

18.  SignEasy

O SignEasy é utilizado para assinar e reenviar rapidamente um documento com segurança, diretamente da tela do smartphone ou tablet. 

Ideal para empresários que precisam assinar ou receber assinaturas de outras pessoas em qualquer lugar do mundo. A ferramenta ainda permite a inserção de imagens, datas, logos, rubricas e textos.

O aplicativo é gratuito e compatível com os sistemas operacionais iOS, Android e Blackberry.

19.   UOL Notícias

Manter-se informado diariamente é requisito indispensável a um empreendedor. Durante o trajeto para o escritório ou no intervalo entre uma reunião e outra, aproveite para conferir, no aplicativo UOL, as principais notícias do dia sobre economia, política, esporte, entretenimento, mulher, além de informações sobre cotidiano, ciência e saúde, educação, moda, entre outras categorias. Você ainda pode selecionar notícias para ler posteriormente off-line.

O aplicativo é gratuito e é compatível com os sistemas operacionais iOS e Android.

20.  Haiku Deck

Precisa fazer muitas apresentações e não tem tempo? Este aplicativo pode ajudá-lo.

Desenvolvido para criar slides inspiradores a qualquer momento e de forma simples, o Haiku Deck possui um grande banco de imagens, fontes, temas e filtros. Criar e compartilhar uma apresentação fica muito mais fácil.

O aplicativo é gratuito e compatível apenas com o sistema operacional iOS.

Gostou da lista? Baixe todos agora em seus dispositivos e facilite sua rotina de negócios!