{"id":13745,"date":"2022-08-08T10:42:00","date_gmt":"2022-08-08T13:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=13745"},"modified":"2026-01-13T11:00:58","modified_gmt":"2026-01-13T14:00:58","slug":"confira-modelos-de-mensagem-do-whatsapp-para-melhorar-seu-atendimento-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/confira-modelos-de-mensagem-do-whatsapp-para-melhorar-seu-atendimento-online\/","title":{"rendered":"Confira modelos de mensagem do Whatsapp para melhorar seu atendimento online"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea lembra a \u00faltima vez que usou a fun\u00e7\u00e3o \u201cLiga\u00e7\u00e3o\u201d no seu aparelho celular? Voc\u00ea pode at\u00e9 ter esquecido, mas os celulares ainda vem de f\u00e1brica com essa ferramenta!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Brincadeiras \u00e0 parte, vamos combinar que as pessoas vem praticando essa a\u00e7\u00e3o de maneira cada vez mais espor\u00e1dica, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Afinal, <strong>uma simples mensagem de WhatsApp j\u00e1 resolve muitos problemas.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada vez mais gente considera que os telefonemas s\u00e3o inc\u00f4modos. Basta lembrar das <a href=\"https:\/\/www.uol.com.br\/tilt\/noticias\/redacao\/2022\/04\/07\/por-que-voce-ainda-recebe-ligacoes-de-telemarketing-sem-0303.htm\">liga\u00e7\u00f5es de telemarketing<\/a> que at\u00e9 hoje causam desespero em muitos usu\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O surgimento dos smartphones foi uma verdadeira salva\u00e7\u00e3o para quem n\u00e3o queria mais receber liga\u00e7\u00f5es em momentos inapropriados. Com os <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/20-aplicativos-essenciais-para-empreendedor\/\">aplicativos<\/a> de mensagem instant\u00e2nea, o interlocutor passou a decidir quando iniciar e encerrar uma conversa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com o novo h\u00e1bito de compartilhar mensagens, as empresas passaram a se adaptar ao novo modelo de comunica\u00e7\u00e3o com os consumidores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conta pra gente, voc\u00ea \u00e9 dono de um neg\u00f3cio e ainda n\u00e3o experimentou a mensagem de WhatsApp para otimizar o seu atendimento ou gostaria de come\u00e7ar a usar e n\u00e3o sabe por onde iniciar? Ent\u00e3o esse conte\u00fado foi feito pra voc\u00ea!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acompanhe com o <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/\">UOL Meu Neg\u00f3cio<\/a> como usar o WhatsApp para alavancar as suas estrat\u00e9gias de vendas e construir um relacionamento mais pr\u00f3ximo com o seu p\u00fablico!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mensagem de Whatsapp para atendimento: como fazer e a melhor forma de utilizar<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Frases bem elaboradas e que transmitem ao cliente a <strong>sensa\u00e7\u00e3o de exclusividade<\/strong>, podem fazer toda a diferen\u00e7a na constru\u00e7\u00e3o de uma boa rela\u00e7\u00e3o entre empresas e pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, <strong>uma mensagem de WhatsApp<\/strong><strong> otimiza tempo <\/strong><strong>e garante respostas mais \u00e1geis ao consumidor<\/strong>. Quer entender como incluir essa ferramenta na rotina de trabalho?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Confira nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como o WhatsApp pode ser utilizado dentro de uma estrat\u00e9gia de vendas?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As mensagens instant\u00e2neas trazem in\u00fameros benef\u00edcios para um neg\u00f3cio, entre eles est\u00e1 a <strong>melhora na <\/strong><a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/atendimento-digital\/\"><strong>qualidade do atendimento<\/strong><\/a><strong> <\/strong>e, consequentemente, o crescimento nas vendas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, incluir essa ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o nas estrat\u00e9gias de vendas n\u00e3o demanda nenhum alto investimento. Afinal, basta um aparelho celular conectado \u00e0 internet e a instala\u00e7\u00e3o do aplicativo de mensagens que pode ser usado gratuitamente!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, aproveite essa oportunidade de estabelecer um <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/venda-pessoal\/\">contato mais direto com o cliente<\/a>, engajando atrav\u00e9s dos modelos de mensagem e trazendo potenciais compradores para mais perto da sua marca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Lembre-se que um consumidor satisfeito \u00e9 aquele que tem um atendimento r\u00e1pido e assertivo<\/strong>. Entender quais s\u00e3o as suas dores e saber encaminh\u00e1-los ao canal de suporte s\u00e3o atitudes que podem colaborar para o sucesso das suas vendas!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Por que \u00e9 importante elaborar modelos de mensagem para o cliente?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quem abre o pr\u00f3prio neg\u00f3cio percebe que a rotina \u00e9 corrida, os compromissos tornam o dia ainda mais curto e \u00e9 muito comum que o empreendedor tenha que priorizar algumas atividades em detrimento de outras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando um novo cliente entra em contato por uma mensagem de WhatsApp, <strong>\u00e9 importante que a sua resposta seja \u00e1gil<\/strong>, caso contr\u00e1rio, aumentam as chances dele se frustrar e entrar em contato com outra empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da mesma forma, existem consumidores que necessitam de contato regular, principalmente para que o empreendedor entenda como est\u00e1 a percep\u00e7\u00e3o dele em rela\u00e7\u00e3o ao produto ou servi\u00e7o da marca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas, como equilibrar tantas tarefas em uma rotina cada vez mais acelerada? Com o uso dos modelos prontos de mensagem! Dessa forma, voc\u00ea consegue padronizar a sua comunica\u00e7\u00e3o e n\u00e3o precisa mais escrever mensagens individuais para cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma \u00f3tima estrat\u00e9gia para melhorar a produtividade no seu dia a dia!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que evitar quando usar suas frases prontas no atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante ter em mente que o cliente espera sempre por um bom atendimento. Por\u00e9m, quando ele se sentir decepcionado com o mau atendimento, pode ter certeza que ele n\u00e3o pensar\u00e1 duas vezes em abandonar a <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/jornada-do-cliente\/\">jornada de compras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar situa\u00e7\u00f5es desastrosas e estabelecer boas pr\u00e1ticas de atendimento no seu neg\u00f3cio, que tal come\u00e7ar a rever a maneira que voc\u00ea escreve?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 muito importante comunicar suas ideias de forma correta, tanto na ortografia quanto na gram\u00e1tica. Por isso, tenha cuidado com poss\u00edveis <strong>erros de escrita<\/strong>, pois podem passar a imagem de descuido e falta de profissionalismo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse sentido, uma <strong>comunica\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica<\/strong> e com <strong>erro no tom de voz<\/strong> podem passar ao cliente a sensa\u00e7\u00e3o de que aquela mensagem n\u00e3o foi feita para ele. Portanto, invista ao m\u00e1ximo nas personaliza\u00e7\u00f5es e n\u00e3o se esque\u00e7a do b\u00e1sico, trate o seu cliente pelo nome!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enviar mensagens de WhatsApp em <strong>hor\u00e1rios inadequados <\/strong>\u2014 aos finais de semana e no per\u00edodo noturno \u2014, e encaminhar <strong>conte\u00fados inconvenientes<\/strong> aos seus clientes \u2014 como memes, v\u00eddeos ou muitas mensagens de \u00e1udio \u2014, tamb\u00e9m s\u00e3o atitudes que devem ser evitadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E claro, n\u00e3o esque\u00e7a que voc\u00ea s\u00f3 pode manter contato pelo WhatsApp com pessoas que autorizaram essa forma de comunica\u00e7\u00e3o. Portanto, sempre que usar formul\u00e1rios para captar informa\u00e7\u00f5es, insira uma caixa de marca\u00e7\u00e3o para que o consumidor indique se deseja conversar pelo aplicativo de mensagens!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como colocar mensagens de atendimento no WhatsApp?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das maneiras para o empreendedor configurar uma mensagem de WhatsApp autom\u00e1tica \u00e9 usando a vers\u00e3o \u201c<a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/como-funciona-o-whatsapp-business-e-como-usar-no-seu-negocio\/\"><strong>Business<\/strong><\/a>\u201d do aplicativo. Primeiro, \u00e9 preciso selecionar os tr\u00eas pontos verticais no canto superior da tela.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre as op\u00e7\u00f5es que surgirem na tela, \u00e9 s\u00f3 escolher o item \u201c<strong>Configura\u00e7\u00f5es<\/strong>\u201d. Dentro dessa aba, selecione <strong>\u201cConfigura\u00e7\u00f5es da empresa<\/strong>\u201d e, em seguida, no item \u201c<strong>Ferramentas de mensagem<\/strong>\u201d, \u00e9 poss\u00edvel encontrar as tr\u00eas op\u00e7\u00f5es que podem ser utilizadas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Mensagem de aus\u00eancia<\/li><li>Mensagem de sauda\u00e7\u00e3o<\/li><li>Respostas r\u00e1pidas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para configurar a \u201c<strong>Mensagem de aus\u00eancia<\/strong>\u201d e a \u201c<strong>Mensagem de sauda\u00e7\u00e3o<\/strong>\u201d, voc\u00ea pode ativar o recurso no canto superior direito e, em seguida, selecionar o \u00edcone do l\u00e1pis. \u00c9 nesta op\u00e7\u00e3o que podem ser criados os textos, bem como podem ser definidos os hor\u00e1rios de envio das mensagens autom\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 a op\u00e7\u00e3o <strong>\u201cRespostas r\u00e1pidas<\/strong>\u201d \u00e9 muito eficiente para a cria\u00e7\u00e3o de atalhos no seu teclado para enviar respostas de perguntas comuns. Por exemplo, quando o cliente pergunta quais as <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/whatsapp-pay\/\">op\u00e7\u00f5es de pagamento<\/a> dispon\u00edveis, voc\u00ea pode criar um atalho como \u201c<strong>\/pagamento<\/strong>\u201d. Assim, um texto autom\u00e1tico \u00e9 criado na conversa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para configurar esse recurso, basta selecionar a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>Respostas r\u00e1pidas<\/strong>\u201d no menu \u201cConfigura\u00e7\u00f5es da empresa\u201d. Depois, \u00e9 s\u00f3 definir qual vai ser o atalho (<strong>acompanhado da \u201c\/\u201d<\/strong>) e escrever a mensagem que vai aparecer na conversa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modelos de frases prontas para atendimento ao cliente whatsapp<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui, j\u00e1 percebeu que uma mensagem de WhatsApp tem papel fundamental no bom relacionamento com os clientes e maior <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/fidelizar-clientes-05-dicas-para-fazer-ele-se-sentir-especial\/\">fideliza\u00e7\u00e3o<\/a> do p\u00fablico com a sua marca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com o WhatsApp sendo cada vez mais procurado como ferramenta de contato entre empresas e clientes, saber como us\u00e1-lo \u00e9 muito importante para economizar tempo e se comunicar de maneira assertiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensando nisso, <strong>o UOL Meu Neg\u00f3cio selecionou as melhores frases para serem usadas nas mais diferentes situa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frases de boas-vindas<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cOl\u00e1! Seja bem-vindo a [nome da empresa]! Meu nome \u00e9 [nome do atendente]. Como posso ajud\u00e1-lo?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cBoas-vindas a [nome da empresa]! O que eu posso fazer por voc\u00ea hoje?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frases para agradecimento<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cObrigado por aguardar.\u201d<\/li><li>\u201cObrigado pelo seu contato. Em que podemos ajudar?\u201d<\/li><li>\u201cObrigado pela sua compra. Deseja algo mais?\u201d<\/li><li>\u201cObrigado pela confian\u00e7a no nosso neg\u00f3cio. Voc\u00ea \u00e9 muito importante para n\u00f3s!\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frases para vendas<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cBom\/boa dia\/tarde\/noite. Como vai? J\u00e1 sabe o que deseja ou quer uma ajuda para escolher seu produto?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cVoc\u00ea escolheu o produto [nome do produto]. Que legal! Quer dar uma olhada tamb\u00e9m em [nome do produto]. Achamos que voc\u00ea vai gostar dessa oferta.\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frases para solicitar feedback<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201c[Bom dia\/boa tarde\/boa noite], [nome do cliente], tudo bem? Entrei em contato para saber como est\u00e1 sendo sua experi\u00eancia com o nosso [produto ou servi\u00e7o x] at\u00e9 agora. Est\u00e1 tudo certo?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cComo foi nosso atendimento? Conte o que achou e nos diga onde podemos melhorar.\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frases de cobran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cOl\u00e1, voc\u00ea ainda n\u00e3o pagou seu boleto no valor de R$ [valor do boleto]. Pague at\u00e9 o dia [data de vencimento] para sua compra ser confirmada.\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cOl\u00e1 [nome do cliente], tudo bem? Ainda n\u00e3o identificamos o seu pagamento. Houve algum problema? Precisa de ajuda?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frases de mensagem de lembrete<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cOl\u00e1 [nome do cliente], estou tentando solucionar seu problema com rapidez, para isso preciso realizar algumas a\u00e7\u00f5es aqui em nosso sistema. Vou precisar de [x minutos], tudo bem para voc\u00ea?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cTrago boas not\u00edcias, seu problema ser\u00e1 resolvido em [x minutos], voc\u00ea pode aguardar ou prefere que eu retorne assim que for resolvido?\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora, para iniciar o contato com o seu potencial cliente, \u00e9 fundamental criar uma divulga\u00e7\u00e3o eficiente, mostrando que a sua empresa tem potencial para oferecer o produto ou servi\u00e7o que ele procura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E claro, tudo isso de forma profissional, para causar aquela t\u00e3o importante &#8220;primeira boa impress\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, oferecemos o <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/conecte\"><strong>Conecte<\/strong><\/a>, <strong>uma p\u00e1gina exclusiva para voc\u00ea disponibilizar todos os seus canais de contato.<\/strong> Assim, o consumidor pode se comunicar com o seu neg\u00f3cio de maneira pr\u00e1tica e r\u00e1pida!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Centralize as suas informa\u00e7\u00f5es e marque presen\u00e7a na internet de forma gratuita. Experimente j\u00e1!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea lembra a \u00faltima vez que usou a fun\u00e7\u00e3o \u201cLiga\u00e7\u00e3o\u201d no seu aparelho celular? Voc\u00ea pode at\u00e9 ter esquecido, mas os celulares ainda vem de f\u00e1brica com essa ferramenta! Brincadeiras \u00e0 parte, vamos combinar que as pessoas vem praticando essa a\u00e7\u00e3o de maneira cada vez mais espor\u00e1dica, n\u00e3o \u00e9 mesmo? 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