Contratar um servi\u00e7o de e-mail profissional \u00e9, com certeza, um passo importante para agregar valor ao seu neg\u00f3cio. Escolhendo um plano que cabe no seu bolso, \u00e9 poss\u00edvel garantir um dom\u00ednio personalizado, com o nome da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n
Pense bem, voc\u00ea se sente mais seguro ao receber um e-mail que traz o nome de uma empresa pr\u00f3pria ou de um provedor gen\u00e9rico?<\/p>\n\n\n\n
Mais que isso, um e-mail profissional pode ser usado em v\u00e1rias atividades di\u00e1rias do seu neg\u00f3cio. \u00c9 atrav\u00e9s desse recurso que voc\u00ea receber\u00e1 documentos, entrar\u00e1 em contato com fornecedores, e claro, realizar\u00e1 atendimentos com seus clientes!<\/p>\n\n\n\n
Pensando na relev\u00e2ncia dessa ferramenta, o UOL Meu Neg\u00f3cio resolveu mostrar quais boas pr\u00e1ticas ajudam a criar um di\u00e1logo mais eficiente e seguro no ambiente profissional<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o in\u00fameros \u201cdeslizes\u201d que devem passar longe das suas mensagens corporativas. Por isso, al\u00e9m de seguir uma linguagem adequada nas mensagens, tamb\u00e9m \u00e9 importante realizar backups dos seus dados.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o esque\u00e7a! \u00c9 a imagem do seu neg\u00f3cio que est\u00e1 em jogo!<\/p>\n\n\n\n Quer entender melhor como trabalhar com um e-mail profissional?<\/p>\n\n\n\n Em menos de 10 minutos voc\u00ea ter\u00e1 dicas valiosas para manter esse canal bem estruturado<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n Enquanto um e-mail pessoal utiliza o dom\u00ednio do provedor em que est\u00e1 hospedado (como @gmail.com ou @outlook.com), o e-mail profissional permite o uso do dom\u00ednio do propriet\u00e1rio, criando um endere\u00e7o pr\u00f3prio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 o que acontece nos servi\u00e7os de e-mail profissional do UOL Host. Quando uma empresa usa a nossa ferramenta, garante um e-mail personalizado com a sua marca (por exemplo: voce@suaempresa.com.br).<\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, essa \u00e9 uma das boas pr\u00e1ticas que ajudam na imagem profissional de um neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n\n E voc\u00ea, ainda usa um e-mail pessoal para se comunicar com colaboradores, clientes e fornecedores? Se a resposta for sim, est\u00e1 na hora de transformar essa realidade!<\/p>\n\n\n\n O UOL Meu Neg\u00f3cio resolveu listar as boas pr\u00e1ticas que, al\u00e9m de facilitar a comunica\u00e7\u00e3o com a sua rede de contatos<\/a>, ainda trar\u00e3o mais credibilidade para a sua marca.<\/p>\n\n\n\n Acompanhe:<\/p>\n\n\n\n Seu neg\u00f3cio possui uma identidade visual, certo? Ent\u00e3o \u00e9 fundamental que o seu e-mail profissional leve o \u201cs\u00edmbolo\u201d que representa a sua marca. At\u00e9 porque, \u00e9 atrav\u00e9s da identidade visual que as pessoas reconhecem a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Na assinatura<\/strong> \u2013 localizada na parte inferior da mensagem \u2013, tente utilizar elementos b\u00e1sicos de identifica\u00e7\u00e3o<\/strong>. Assim, seu p\u00fablico, colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes reconhecem facilmente o seu neg\u00f3cio:<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 importante atribuir uma assinatura digital nos documentos compartilhados<\/strong> pelo e-mail. Dessa forma, os arquivos assinados digitalmente s\u00f3 podem ser lidos pelos destinat\u00e1rios, j\u00e1 que a criptografia restringe o acesso.<\/p>\n\n\n\n Falando em assinatura digital, essa \u00e9 uma das boas pr\u00e1ticas que colaboram para a seguran\u00e7a do seu e-mail profissional. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante ativar a caixa de SPAM<\/strong> \u2013 os e-mails indesejados que vamos falar mais adiante \u2013, e ter aten\u00e7\u00e3o na cria\u00e7\u00e3o de senhas fortes.<\/p>\n\n\n\n Ainda no quesito seguran\u00e7a, ter o sistema SSL no e-mail profissional garante a integridade e o sigilo das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. O SSL<\/a> (Secure Sockets Layer<\/em> ou Camada de Soquete Seguro) \u00e9 instalado diretamente no servidor de e-mail.<\/p>\n\n\n\n Por meio da criptografia de dados \u2013 que converte dados em c\u00f3digos ileg\u00edveis \u2013, as mensagens n\u00e3o podem ser lidas ou adulteradas por criminosos virtuais!<\/p>\n\n\n\n Quem \u00e9 dono de um neg\u00f3cio e possui um e-mail profissional, j\u00e1 sabe: todos os dias s\u00e3o compartilhadas mensagens importantes para a empresa. S\u00e3o conversas com fornecedores, parceiros e clientes que, teoricamente, n\u00e3o deveriam ser perdidas.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, alguns servidores de e-mail n\u00e3o oferecem a ferramenta de backup<\/em>, isto \u00e9, c\u00f3pias de seguran\u00e7a dos dados digitais. O resultado n\u00e3o poderia ser pior: seu e-mail profissional fica vulner\u00e1vel<\/strong>, com a perda de informa\u00e7\u00f5es relevantes!<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 essencial ter um servidor de e-mail que ofere\u00e7a a op\u00e7\u00e3o de backup<\/em>. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel configurar a c\u00f3pia de seguran\u00e7a em tempo real, j\u00e1 que algumas mensagens tamb\u00e9m podem ser exclu\u00eddas acidentalmente.<\/p>\n\n\n\n Mensagens profissionais n\u00e3o devem abrir margem para d\u00favidas, pois caso o destinat\u00e1rio n\u00e3o entenda sua mensagem, perde-se um tempo valios\u00edssimo!<\/p>\n\n\n\n Ou seja, \u00e9 importante que as informa\u00e7\u00f5es sejam claras<\/strong>, para eliminar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o e economizar tempo. Caso voc\u00ea tenha uma pergunta importante a fazer, tente coloc\u00e1-la no in\u00edcio da mensagem \u2013 nessas horas, ir direto ao ponto \u00e9 fundamental!<\/p>\n\n\n\n Vale lembrar que uma mensagem de e-mail pode ser objetiva <\/strong>\u2013 quando voc\u00ea pode ser bem espec\u00edfico, solicitando provid\u00eancias necess\u00e1rias \u2013, ou apenas informativo<\/strong>, quando voc\u00ea tamb\u00e9m pode ser bem sucinto na mensagem.<\/p>\n\n\n\n Um dos grandes problemas de empresas que n\u00e3o usam um e-mail profissional \u00e9 o baixo volume de armazenamento. At\u00e9 porque, normalmente, e-mails pessoais n\u00e3o necessitam de tanta capacidade.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, optando por um servi\u00e7o de e-mail profissional, a sua empresa tem acesso a planos com grande quantidade de GB<\/strong> (Gigabyte<\/em>) para armazenamento.<\/p>\n\n\n\n Usando um e-mail para fins comerciais, voc\u00ea passa a contar com um limite de espa\u00e7o dispon\u00edvel no servidor. Por\u00e9m, quando o limite \u00e9 atingido, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel receber outras mensagens at\u00e9 que a capacidade de espa\u00e7o seja liberada.<\/p>\n\n\n\n Com o e-mail do UOL HOST \u00e9 diferente. As caixas de e-mail possuem 25GB de espa\u00e7o cada, o que permite armazenar cerca de 25 milh\u00f5es de mensagens ou ou 10 mil anexos de 100KB cada!<\/p>\n\n\n\n Outra a\u00e7\u00e3o que faz parte das boas pr\u00e1ticas de um e-mail profissional tem rela\u00e7\u00e3o com os anexos. Como j\u00e1 falamos por aqui, os servi\u00e7os de e-mail apresentam limites de tamanho tanto para as mensagens enviadas quanto para as recebidas.<\/p>\n\n\n\n Por isso, anexar um grande volume de arquivos em uma mensagem pode gerar falhas no envio<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n Caso voc\u00ea enfrente esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, a dica \u00e9 dividir os anexos em v\u00e1rios e-mails ou gerar links compartilhados. Com o uso do servi\u00e7o We Transfer<\/em><\/a>, por exemplo, voc\u00ea consegue compactar seus arquivos e enviar o link por e-mail.<\/p>\n\n\n\n Lembra que falamos sobre SPAMS no in\u00edcio desse texto? Pois \u00e9, vale lembrar que o envio de uma \u00fanica mensagem para muitos destinat\u00e1rios faz com que o seu e-mail seja <\/strong>classificado como SPAM<\/strong><\/a> \u2013 ou seja, uma mensagem indesejada!<\/p>\n\n\n\n Da mesma forma, voc\u00ea tamb\u00e9m pode receber esse tipo de mensagem. Isso pode resultar em uma caixa de entrada lotada de e-mails irrelevantes. Por isso, \u00e9 fundamental contar com um servi\u00e7o de antispam, que inclui esses e-mails indesejados em uma pasta separada!<\/p>\n\n\n\n Gostou de conhecer as boas pr\u00e1ticas que tornam o seu e-mail profissional mais eficiente?<\/p>\n\n\n\n Com o UOL Meu Neg\u00f3cio voc\u00ea tem acesso \u00e0s melhores informa\u00e7\u00f5es, e ainda recebe indica\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os que podem facilitar a rotina do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n\nDiferen\u00e7as entre um e-mail corporativo e um pessoal<\/h2>\n\n\n\n
Como ter boas pr\u00e1ticas em um e-mail profissional? <\/h2>\n\n\n\n
1. Use uma assinatura padr\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
2. Cuide da seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
3. Fa\u00e7a backups com frequ\u00eancia <\/h3>\n\n\n\n
4. Seja espec\u00edfico e objetivo <\/h3>\n\n\n\n
5. Verifique os limites de armazenamento<\/h3>\n\n\n\n
6. Evite anexar arquivos grandes ao e-mail corporativo<\/h3>\n\n\n\n
7. Se atente ao SPAM e ative sua detec\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n