{"id":7987,"date":"2020-06-23T18:51:45","date_gmt":"2020-06-23T21:51:45","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=7987"},"modified":"2026-01-15T11:37:27","modified_gmt":"2026-01-15T14:37:27","slug":"10-mandamentos-para-organizar-melhor-o-dia-a-dia-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/10-mandamentos-para-organizar-melhor-o-dia-a-dia-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"10 mandamentos para organizar melhor o dia a dia da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Ter seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio exige esfor\u00e7o e dedica\u00e7\u00e3o e, acima de tudo, organiza\u00e7\u00e3o. Um neg\u00f3cio bem organizado torna sua vida mais f\u00e1cil e lhe permite maximizar os resultados.<\/p>\n

\n

Ter as r\u00e9deas das finan\u00e7as<\/a> da empresa firmes em suas m\u00e3os e o controle de tudo o que se passa no seu empreendimento \u00e9 fundamental para que voc\u00ea tome as decis\u00f5es certas e fa\u00e7a o neg\u00f3cio prosperar.<\/p>\n

Como fazer isso? Confira os 10 mandamentos da boa organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

1 – Controle bem suas finan\u00e7as<\/p>\n

Fique de olho na sua conta banc\u00e1ria. Saiba quanto deve entrar e quanto deve sair para poder se planejar e evitar ficar descoberto. A receita \u00e9 a mesma usada nas finan\u00e7as pessoais. N\u00e3o gaste mais do que pode pagar.<\/p>\n

O controle de receitas e despesas \u00e9 crucial para qualquer neg\u00f3cio, mesmo que a \u00e1rea financeira n\u00e3o seja sua atividade principal. Voc\u00ea necessita de dinheiro para fazer seu neg\u00f3cio crescer e precisa que seu neg\u00f3cio gere lucro para que voc\u00ea possa se manter.<\/p>\n

E controlar bem as finan\u00e7as significa, tamb\u00e9m, saber onde e como investir e n\u00e3o gastar dinheiro \u00e0 toa. \u201cEu vejo muitas lojas gastarem dinheiro com links patrocinados e SEO, o que, certamente, atrai bastante visita. O problema \u00e9 que no site n\u00e3o h\u00e1 informa\u00e7\u00e3o, os produtos n\u00e3o t\u00eam descri\u00e7\u00e3o e o cliente fica com medo de comprar. No fundo, a loja desperdi\u00e7ou dinheiro\u201d<\/em>, alerta Tiago Moraes, diretor comercial da ag\u00eancia E-Plus, que presta consultoria para lojas virtuais.<\/p>\n

2 – Use um software financeiro<\/p>\n

Coloque a tecnologia para jogar em seu favor. Procure um software que o ajude a controlar as finan\u00e7as<\/a> da sua empresa, de acordo com as necessidades espec\u00edficas do seu neg\u00f3cio. Aplicativos online s\u00e3o uma boa op\u00e7\u00e3o para quem est\u00e1 come\u00e7ando. Independente da sua escolha, voc\u00ea deve visualizar, de maneira clara, se a loja est\u00e1 ganhando ou perdendo dinheiro. \u201cH\u00e1 softwares que s\u00e3o f\u00e1ceis para uns e complicados para outros. Eles s\u00e3o importantes para facilitar a vida, mas qualquer software requer um m\u00ednimo de conhecimento financeiro; o que \u00e9 receita, despesa, ativo, passivo e fluxo de caixa\u201d<\/em>, observa M\u00e1rcio Iavelberg, presidente da consultoria empresarial Blue Numbers.<\/p>\n

3 – Separe as finan\u00e7as pessoais das contas da empresa<\/p>\n

Pode parecer uma dica \u00f3bvia, mas a cl\u00e1ssica imagem do empreendedor tirando dinheiro da conta da empresa para fazer o supermercado \u00e9 mais comum do que se imagina. N\u00e3o fa\u00e7a isso sob hip\u00f3tese nenhuma. \u00c9 o caminho para o descontrole e, muito possivelmente, para o fracasso.<\/p>\n

Manter contas banc\u00e1rias separadas \u00e9 a dica de Rafael Guandalini, s\u00f3cio diretor da Estilos S.A., marketplace especializado em produtos nacionais de moda, design e beleza: \u201cO ideal \u00e9 abrir uma conta para a empresa, e que ela n\u00e3o esteja vinculada com sua conta pessoal. A partir da\u00ed, o empreendedor deve ter uma porcentagem certa do lucro que ele retire todo m\u00eas da empresa e mande para sua conta pessoal para gastos pessoais\u201d.<\/em><\/p>\n

4 – Separe o pessoal do profissional<\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 s\u00f3 nas finan\u00e7as que as bolas podem se confundir. Separe completamente suas atividades como empreendedor<\/a> das atividades como pessoa f\u00edsica.<\/p>\n

A l\u00f3gica \u00e9 simples. Da mesma forma que um empregado n\u00e3o deve resolver problemas pessoais durante o expediente, o empreendedor tamb\u00e9m deve evitar esta armadilha.<\/p>\n

Disciplina \u00e9 a palavra-chave. Se voc\u00ea trabalha em casa<\/a>, ent\u00e3o, ela \u00e9 fundamental. Reserve um tempo para as atividades da empresa e seja rigoroso com isso.<\/p>\n

5 – Arquive seus documentos<\/p>\n

Por mais arcaico que possa parecer para um neg\u00f3cio online, ter um arquivo com seus documentos vai economizar seu tempo e o ajudar\u00e1 a evitar problemas com eventuais fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

A legisla\u00e7\u00e3o brasileira exige, em muitos casos, que determinados documentos fiquem arquivados por anos e, se voc\u00ea n\u00e3o os tiver em arquivo, pode arrumar uma encrenca.<\/p>\n

\u201cGeralmente, s\u00e3o documentos de Recursos Humanos e de tributa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisa guardar na empresa ou na contabilidade por 20 anos e, \u00e0s vezes, at\u00e9 30 anos. \u00c9 preciso verificar nos \u00f3rg\u00e3os competentes\u201d<\/em>, comenta Iavelberg.<\/p>\n

E n\u00e3o adianta apenas pegar os pap\u00e9is e jog\u00e1-los numa gaveta. Voc\u00ea precisa separar os documentos em categorias, em anos, da forma que achar mais f\u00e1cil. Assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 encontrar documentos rapidamente e sem dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n

Essa atitude simples vai ajudar voc\u00ea a se concentrar na parte mais importante do neg\u00f3cio e evitar que perca mais tempo com a burocracia que o necess\u00e1rio.<\/p>\n

Por mais arcaico que possa parecer para um neg\u00f3cio online, ter um arquivo com seus documentos vai economizar seu tempo e o ajudar\u00e1 a evitar problemas com eventuais fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

A legisla\u00e7\u00e3o brasileira exige, em muitos casos, que determinados documentos fiquem arquivados por anos e, se voc\u00ea n\u00e3o os tiver em arquivo, pode arrumar uma encrenca.<\/p>\n

\u201cGeralmente, s\u00e3o documentos de Recursos Humanos e de tributa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisa guardar na empresa ou na contabilidade por 20 anos e, \u00e0s vezes, at\u00e9 30 anos. \u00c9 preciso verificar nos \u00f3rg\u00e3os competentes\u201d<\/em>, comenta Iavelberg.<\/p>\n

E n\u00e3o adianta apenas pegar os pap\u00e9is e jog\u00e1-los numa gaveta. Voc\u00ea precisa separar os documentos em categorias, em anos, da forma que achar mais f\u00e1cil. Assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 encontrar documentos rapidamente e sem dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n

Essa atitude simples vai ajudar voc\u00ea a se concentrar na parte mais importante do neg\u00f3cio e evitar que perca mais tempo com a burocracia que o necess\u00e1rio.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"<\/p>\n

6 – Controle seu estoque<\/p>\n

Se o seu neg\u00f3cio \u00e9 uma loja online, este \u00e9 o feij\u00e3o com arroz. Saber quais produtos voc\u00ea tem em estoque e a quantidade deles o ajuda a se livrar de saias justas, como vender um produto que n\u00e3o poder\u00e1 entregar no prazo porque n\u00e3o h\u00e1 mais em estoque.<\/p>\n

\u201c\u00c9 importante fazer a curva ABC dos produtos, ou seja, saber quais s\u00e3o os itens mais vendidos. Esses produtos, voc\u00ea sempre tem que ter dispon\u00edvel no estoque para entregar. Com o tempo, o lojista vai entendendo isso e deve negociar melhor com os fornecedores\u201d<\/em>, explica Moraes.<\/p>\n

Lembre-se: uma falha como essa pode afastar a clientela e acabar com sua reputa\u00e7\u00e3o. Por isso tamb\u00e9m \u00e9 importante manter os registros de suas vendas. Isso vai auxili\u00e1-lo na hora de ir \u00e0s compras para manter seu estoque abastecido.<\/p>\n

Al\u00e9m de consultar o hist\u00f3rico de vendas, Iavelberg sugere abrir um canal de di\u00e1logo com os clientes: \u201cConverse com eles para saber o que pretendem comprar nos pr\u00f3ximos meses. O lojista que tiver esse contato mais pr\u00f3ximo com os clientes tem um bom term\u00f4metro do que ele precisa ter no estoque.\u201d<\/em><\/p>\n

7 – Defina prazos<\/p>\n

Cumpra sempre os prazos que definiu. Isso vale at\u00e9 mesmo, e principalmente, se voc\u00ea \u00e9 o \u00fanico funcion\u00e1rio de seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Definir prazos e se comprometer a cumpri-los \u00e9 a melhor maneira de evitar que distra\u00e7\u00f5es afastem voc\u00ea do seu objetivo.Tamb\u00e9m \u00e9 uma estrat\u00e9gia para que as coisas realmente aconte\u00e7am na sua empresa e no momento certo.<\/p>\n

8 – Planeje<\/p>\n

Evite o improviso. Invista tempo planejando seus pr\u00f3ximos passos. Estabele\u00e7a metas, saiba o que precisa fazer para que elas sejam atingidas e o que vir\u00e1 pela frente, quando elas forem alcan\u00e7adas.<\/p>\n

Planejar permite a voc\u00ea decidir com anteced\u00eancia quais caminhos sua empresa vai seguir e em que parte do trajeto est\u00e1 atualmente.<\/p>\n

Embora a flexibilidade seja uma qualidade na hora em que voc\u00ea tem de lidar com situa\u00e7\u00f5es dif\u00edceis e inesperadas, os maiores casos de sucesso em qualquer setor do empreendedorismo n\u00e3o s\u00e3o famosos por terem chegado longe na base do “jeitinho”.<\/p>\n

9 – Priorize e delegue<\/p>\n

Outro desafio que surge na rotina de um empreendedor \u00e9 conciliar todas as tarefas que precisa executar. Neste momento, \u00e9 fundamental saber o que precisa ser feito com mais urg\u00eancia e organizar as pend\u00eancias por ordem de prioridade. Evite tentar fazer tudo ao mesmo tempo \u2013 essa \u00e9 a receita perfeita para acabar n\u00e3o fazendo nada direito.<\/p>\n

Conforme o neg\u00f3cio come\u00e7ar a crescer, e voc\u00ea tiver funcion\u00e1rios para ajud\u00e1-lo, n\u00e3o tenha medo de delegar. Um neg\u00f3cio eficiente tem que funcionar sem a interven\u00e7\u00e3o do dono em cada processo.<\/p>\n

10 – Tenha m\u00e9tricas para medir desempenho e resultados<\/p>\n

Voc\u00ea s\u00f3 conhece o que pode medir. Tenha m\u00e9tricas claras e objetivas. Al\u00e9m de analisar s\u00f3 os resultados finais, Guandalini recomenda medir metas associadas ao processo: \u201cA meta pode ser falar com X novos clientes ou X novos parceiros por dia. Se esse trabalho \u00e9 bem feito, voc\u00ea consegue aumentar suas visitas, vendas e convers\u00e3o de um dia para outro para n\u00fameros que voc\u00ea nem imaginava serem poss\u00edveis\u201d<\/em>, diz.<\/p>\n

Sabendo como medir seu desempenho, voc\u00ea conseguir\u00e1 fazer um ajuste fino e saber o que funciona e o que n\u00e3o serve para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Colocando em pr\u00e1tica as dicas acima, o dia a dia \u00e0 frente do seu neg\u00f3cio ser\u00e1 mais organizado e produtivo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ter seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio exige esfor\u00e7o e dedica\u00e7\u00e3o e, acima de tudo, organiza\u00e7\u00e3o. Um neg\u00f3cio bem organizado torna sua vida mais f\u00e1cil e lhe permite maximizar os resultados. Ter as r\u00e9deas das finan\u00e7as da empresa firmes em suas m\u00e3os e o controle de tudo o que se passa no seu empreendimento \u00e9 fundamental para que voc\u00ea tome […]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":7988,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14,68,16],"tags":[],"class_list":["post-7987","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empreendedorismo","category-financas","category-gestao-de-financas"],"gutentor_comment":0,"yoast_head":"\n10 mandamentos para organizar melhor o dia a dia da sua empresa \u2013 Academia UOL Meu neg\u00f3cio<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"10 mandamentos para organizar melhor o dia a dia da sua empresa: leia este ou outros artigos sobre Gest\u00e3o de Empresas na Academia UOL Meu neg\u00f3cio.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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Atua na cria\u00e7\u00e3o de materiais que fortalecem a presen\u00e7a digital, ampliam o engajamento e contribuem para o alcance de resultados alinhados aos objetivos de neg\u00f3cio, com experi\u00eancia no atendimento a empresas de diferentes segmentos. 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