{"id":8073,"date":"2020-06-24T11:26:42","date_gmt":"2020-06-24T14:26:42","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=8073"},"modified":"2026-01-15T11:36:43","modified_gmt":"2026-01-15T14:36:43","slug":"4-tecnicas-para-aumentar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/4-tecnicas-para-aumentar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"4 t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea tem problemas em controlar o tempo, procrastina as principais decis\u00f5es e deixa tudo para ser resolvido na \u00faltima hora, conhe\u00e7a algumas t\u00e9cnicas que podem colocar voc\u00ea e sua equipe na linha<\/h2>\n

O que n\u00f3s queremos? Aumentar a produtividade do nosso trabalho e da nossa equipe! E como conseguiremos isso? Bem…<\/p>\n

A verdade \u00e9 que muitos empreendedores e l\u00edderes t\u00eam dificuldades para responder a essa pergunta. A cada dia, criam e imp\u00f5em novas regras para formar uma equipe superprodutiva. Acontece que, no fundo, essa t\u00e1tica acaba desmotivando ainda mais os funcion\u00e1rios e, a\u00ed, voc\u00ea j\u00e1 sabe: funcion\u00e1rio desmotivado n\u00e3o produz nada.<\/p>\n

\u00c9 claro que estabelecer hor\u00e1rios para dar uma olhada no e-mail pessoal, procurar desligar as notifica\u00e7\u00f5es do WhatsApp e das redes sociais e propor alguns per\u00edodos de descanso ajudam nessa complicada miss\u00e3o. Afinal de contas, ningu\u00e9m \u00e9 uma m\u00e1quina. No entanto, mais do que isso, \u00e9 fundamental criar um padr\u00e3o, uma rotina de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u201c\u00c9 importante definir prioridades em termos de impacto no resultado, e n\u00e3o em termos do que voc\u00ea se sente mais confort\u00e1vel fazendo e fazer uma avalia\u00e7\u00e3o de rendimento ao final do dia para melhorar o aproveitamento do tempo\u201d,<\/em> aconselha Diego Simioni, s\u00f3cio-fundador da GOAKIRA consultoria e especialista em planejamento e finan\u00e7as.<\/p>\n

Se voc\u00ea tem problemas em controlar o tempo, procrastina as principais decis\u00f5es e deixa tudo para ser resolvido na \u00faltima hora, conhe\u00e7a algumas t\u00e9cnicas que podem colocar voc\u00ea e sua equipe na linha:<\/p>\n

T\u00e9cnica Pomodoro<\/p>\n

O nome peculiar da t\u00e9cnica tem a ver com sua origem. Francesco Cirillo era um italiano que tinha dificuldade para se concentrar nos estudos durante a faculdade. Certo dia, ele pegou um timer da cozinha em formato de um tomate (pomodoro, em italiano) e decidiu marcar o tempo que conseguia estudar sem nenhuma interrup\u00e7\u00e3o. Dessa forma, ele desenvolveu a T\u00e9cnica Pomodoro.<\/p>\n

\u201cO melhor de tudo \u00e9 que ela \u00e9 bastante simples e exige pouco material: um papel, uma caneta e um cron\u00f4metro\u201d<\/em>, pontua Simioni.<\/p>\n

Ao chegar ao trabalho, anote as tarefas que precisam ser realizadas no dia, de acordo com as prioridades. Por exemplo, em primeiro lugar fa\u00e7a as atividades que v\u00e3o trazer mais impacto para a empresa.<\/p>\n

O diferencial est\u00e1 no cron\u00f4metro. Com ele, divida seu trabalho em per\u00edodos de 25 minutos. Dentro desse tempo, voc\u00ea precisa estar 100% focado no trabalho, sem nenhuma interrup\u00e7\u00e3o. Ao encerrar um ciclo, descanse por cinco minutos. E a cada quatro ciclos, fa\u00e7a uma pausa mais longa, de 15 minutos, para descansar.<\/p>\n

Ao definir um tempo de concentra\u00e7\u00e3o m\u00e1xima, voc\u00ea cria um stress positivo e uma obriga\u00e7\u00e3o em cumprir determinada tarefa dentro do prazo. E o descanso serve para voc\u00ea voltar com a cabe\u00e7a livre para o pr\u00f3ximo desafio.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

Teoria de Pareto<\/p>\n

A Teoria, ou Princ\u00edpio, de Pareto 80\/20 afirma que 80% das consequ\u00eancias adv\u00eam de 20% das causas. Para provar essa afirma\u00e7\u00e3o, Vilfredo Pareto, autor do princ\u00edpio, diz que 80% da receita de uma empresa sai das m\u00e3os de 20% dos clientes ou que 80% da polui\u00e7\u00e3o mundial \u00e9 provocada por 20% dos pa\u00edses. Em qualquer compara\u00e7\u00e3o do g\u00eanero, a propor\u00e7\u00e3o n\u00e3o foge muito dessa conta.<\/p>\n

\n

A essa altura, voc\u00ea deve estar se perguntando como \u00e9 poss\u00edvel aplicar essa teoria \u00e0 sua rotina de trabalho. \u00c9 muito simples. Mais uma vez, comece pegando um papel e uma caneta para anotar todas as tarefas que precisam ser realizadas no dia.<\/p>\n

\u201cAqui entra o Princ\u00edpio de Pareto, que vai ajud\u00e1-lo a classificar a ordem de atividades em termos de import\u00e2ncia e impacto\u201d<\/em>, conta o consultor.<\/p>\n

Para cada uma, atribua nota de 1 a 10 para o esfor\u00e7o exigido e para o potencial resultado positivo. Em seguida, divida a nota de esfor\u00e7o pela nota de resultado. A tarefa com a menor rela\u00e7\u00e3o deve ser feita primeiro, pois ela tem um impacto positivo maior. Dessa forma, mesmo se voc\u00ea n\u00e3o conseguir fazer tudo o que tinha combinado, pelo menos ter\u00e1 resolvido as quest\u00f5es priorit\u00e1rias e que, teoricamente, s\u00e3o as que importam para que seu neg\u00f3cio funcione.<\/p>\n

GTD<\/p>\n

Getting Things Done ou simplesmente GTD \u00e9 um m\u00e9todo desenvolvido pelo consultor e instrutor de gest\u00e3o e produtividade David Allen. Essa metodologia orienta as pessoas a agir com a mente livre, sem preocupa\u00e7\u00f5es. Na pr\u00e1tica, isso significa que voc\u00ea precisa organizar o ambiente de trabalho e se preparar mentalmente antes de come\u00e7ar a colocar a m\u00e3o na massa. Para isso, escreva todas as tarefas que precisam ser feitas em um local vis\u00edvel. Aqui, \u00e9 bom classific\u00e1-las em um contexto comum, como por clientes, administra\u00e7\u00e3o e vendas.<\/p>\n

O foco principal do GTD \u00e9 fazer a atividade, e n\u00e3o ficar pensando na pr\u00f3xima tarefa. Desse jeito, o autor acredita que o bloqueio mental \u00e9 eliminado durante a execu\u00e7\u00e3o. O segredo \u00e9 deixar o trabalho fluir naturalmente, sem interferir de hora em hora.<\/p>\n

ZTD<\/p>\n

Outro m\u00e9todo para aumentar sua produtividade \u00e9 por meio do sistema Zen To Do (ZTD). Nele, \u00e9 poss\u00edvel encontrar varia\u00e7\u00f5es das t\u00e9cnicas anteriores, porque ele prop\u00f5e foco m\u00e1ximo nas tarefas mais importantes. De uma maneira bem estrat\u00e9gica, o importante \u00e9 procurar atividades que n\u00e3o fazem a menor diferen\u00e7a durante o trabalho e elimin\u00e1-las da lista de pend\u00eancias.<\/p>\n

Para ficar mais f\u00e1cil de entender o m\u00e9todo, siga quatro passos: captura, processo, planejamento e execu\u00e7\u00e3o. Esse processo inclui anotar qualquer tarefa que apare\u00e7a na sua cabe\u00e7a, dar algumas olhadas na caixa de e-mail durante o dia, para n\u00e3o acumular mensagens, definir as tarefas mais importantes e, como qualquer dica de produtividade, concentrar-se exclusivamente na atividade que est\u00e1 fazendo, sem pensar nas pr\u00f3ximas. \u00c9 importante definir um tempo para que ela n\u00e3o se estenda por todo o dia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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