{"id":8234,"date":"2020-06-25T22:02:49","date_gmt":"2020-06-26T01:02:49","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=8234"},"modified":"2026-01-15T11:36:16","modified_gmt":"2026-01-15T14:36:16","slug":"6-dicas-para-otimizar-a-comunicacao-e-a-produtividade-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/6-dicas-para-otimizar-a-comunicacao-e-a-produtividade-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"6 dicas para otimizar a comunica\u00e7\u00e3o e a produtividade da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Corte custos e digitalize seu neg\u00f3cio!<\/h2>\n

Falha na comunica\u00e7\u00e3o! Se voc\u00ea perguntar aos empreendedores qual \u00e9 um dos maiores problemas para a melhoria da produtividade no ambiente empresarial, certamente muitos deles dar\u00e3o esta resposta.<\/p>\n

A m\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o leva \u00e0 falta de compreens\u00e3o de objetivos, o que resulta em um esfor\u00e7o in\u00fatil e sem foco, fazendo com que se perca tempo (e, consequentemente, dinheiro).<\/p>\n

Por isso, para que a produtividade aumente, \u00e9 preciso atuar sobre os processos, ou seja, eliminar os que n\u00e3o agregam valor e reestruturar aqueles que podem necessitar de melhorias, a fim de execut\u00e1-los de forma mais eficiente.<\/p>\n

Dentro desse contexto, usar a tecnologia pode ser um diferencial para que sua organiza\u00e7\u00e3o atinja o sucesso que merece. Segundo pesquisa feita pela Ipsos, 57% das pessoas fazem o uso de ferramentas sociais para melhorar a colabora\u00e7\u00e3o no ambiente de trabalho, al\u00e9m de 51% dos profissionais ainda acreditarem que podem ser mais produtivos com o suporte tecnol\u00f3gico.<\/p>\n

Assim \u00e9 poss\u00edvel obter redu\u00e7\u00f5es consider\u00e1veis de gastos desnecess\u00e1rios. E boa parte deles acontece, de fato, com mudan\u00e7as no processo de comunica\u00e7\u00e3o da empresa. Por isso, confira, a seguir, algumas formas de reduzir custos nessa \u00e1rea, al\u00e9m de otimizar o trabalho da equipe.<\/p>\n

1. Aposte em plataformas modernas<\/p>\n

N\u00e3o adianta nada voc\u00ea gastar tempo e dinheiro para otimizar a comunica\u00e7\u00e3o da sua empresa, visando ao ganho de produtividade, se n\u00e3o usar um sistema de comunica\u00e7\u00e3o baseado em uma plataforma moderna e funcional. Isso porque \u00e9 ela que permite a padroniza\u00e7\u00e3o dos processos internos, t\u00e3o importantes para agilizar o trabalho dos colaboradores.<\/p>\n

Para ter uma ideia, ao apostar numa plataforma moderna voc\u00ea pode reorganizar a rotina de trabalho dos seus funcion\u00e1rios, eliminar tarefas que n\u00e3o s\u00e3o importantes, emitir relat\u00f3rios gerenciais mais completos, facilitar a tomada de decis\u00e3o e, acima de tudo, ganhar tempo e produtividade da equipe.<\/p>\n

2. Facilite a rotina empresarial<\/p>\n

Sem que a comunica\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a de forma satisfat\u00f3ria, muitos processos se perdem. E para minimizar esse problema, a tecnologia vem se desenvolvendo de forma a facilitar as rotinas dentro das companhias.<\/p>\n

Um exemplo s\u00e3o as ferramentas utilizadas como alternativa ao uso do telefone, o que faz com que os gastos com comunica\u00e7\u00e3o diminuam. E isso com uma rela\u00e7\u00e3o custo x benef\u00edcio bem satisfat\u00f3ria.<\/p>\n

3. Fa\u00e7a liga\u00e7\u00f5es por IP<\/p>\n

Uma boa pedida para cortar parte desses custos com a telefonia \u00e9 a tecnologia VOIP (Voice Over Internet Protocol), que realiza a convers\u00e3o de uma liga\u00e7\u00e3o anal\u00f3gica em dados digitais. Assim, \u00e9 poss\u00edvel fazer liga\u00e7\u00f5es via internet.<\/p>\n

A grande vantagem dessa tecnologia \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o dos custos com liga\u00e7\u00f5es, principalmente as de longa dist\u00e2ncia. Mas, al\u00e9m disso, ainda \u00e9 poss\u00edvel fazer chamadas gratuitas entre dispositivos m\u00f3veis e tamb\u00e9m entre computadores, o que faz com que os custos caiam mais ainda.<\/p>\n

Em empresas que t\u00eam filiais ou unidades interligadas, como franquias, por exemplo, essa tamb\u00e9m \u00e9 uma boa pedida, j\u00e1 que aproxima os membros da rede de maneira mais barata, cortando as tais liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas.<\/p>\n

Uma boa op\u00e7\u00e3o para implantar essa medida \u00e9 o uso do Skype for Business, uma plataforma de comunica\u00e7\u00f5es unificadas que pode ser acessada em qualquer dispositivo, possui integra\u00e7\u00e3o com a plataforma Office, permite que sejam usados v\u00eddeos em alta defini\u00e7\u00e3o, tem ramal m\u00f3vel e ainda conta com a uni\u00e3o ao Skype, conectando pessoas de qualquer local.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

4. Continue usando o e-mail<\/p>\n

Essas boas op\u00e7\u00f5es j\u00e1 citadas n\u00e3o significam, no entanto, que voc\u00ea deve deixar o e-mail de lado. Pelo contr\u00e1rio, j\u00e1 que algumas atividades podem ser realizadas desta forma de uma maneira muito mais simples e direta e sem que a efici\u00eancia seja comprometida.<\/p>\n

E lembre-se de que, al\u00e9m de ajudar a diminuir o gasto com liga\u00e7\u00f5es, a troca de mensagens eletr\u00f4nicas ainda ajuda a manter o registro desses dados e resguardar a empresa em determinadas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

5. Fique atento \u00e0 tecnologia mobile<\/p>\n

N\u00e3o tem como voltar atr\u00e1s: a tend\u00eancia do mobile chegou para ficar e vem revolucionando a forma pela qual as pessoas se comunicam. E essa tamb\u00e9m \u00e9 uma grande chance para que sua empresa tire proveito, caso ela possua colaboradores que atuem externamente.<\/p>\n

Isso porque os colaboradores podem usar a nuvem para acessar o sistema por dispositivo m\u00f3vel e ter todas as informa\u00e7\u00f5es em qualquer lugar e a qualquer momento, o que permite o ganho de agilidade, j\u00e1 que o acesso aos dados \u00e9 feito em tempo real.<\/p>\n

Voc\u00ea ainda pode usar aplicativos de comunica\u00e7\u00e3o para entrar em contato com os funcion\u00e1rios.<\/p>\n

6. Aposte na videoconfer\u00eancia para reuni\u00f5es<\/p>\n

Caso a sua empresa fa\u00e7a muitas reuni\u00f5es com pessoas externas, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 fazer uso da videoconfer\u00eancia. Com ela, os custos que voc\u00ea absorve quando um colaborador precisa viajar para realizar apresenta\u00e7\u00f5es e reuni\u00f5es, por exemplo, n\u00e3o precisam mais existir.<\/p>\n

As reuni\u00f5es podem ser feitas a dist\u00e2ncia, envolvendo diversas localidades, sem que seja necess\u00e1rio custear o deslocamento. E mais: a medida ainda ajuda a companhia a obter ganhos em efici\u00eancia e produtividade, j\u00e1 que n\u00e3o se perde mais tempo com o deslocamento f\u00edsico.<\/p>\n

Digitalize sua empresa, corte custos e aproveite todos os benef\u00edcios do Skype for Business. Conhe\u00e7a<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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