{"id":8323,"date":"2020-06-26T17:37:17","date_gmt":"2020-06-26T20:37:17","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=8323"},"modified":"2026-01-15T11:35:50","modified_gmt":"2026-01-15T14:35:50","slug":"8-regras-de-ouro-para-tornar-suas-reunioes-mais-produtivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/8-regras-de-ouro-para-tornar-suas-reunioes-mais-produtivas\/","title":{"rendered":"8 regras de ouro para tornar suas reuni\u00f5es mais produtivas"},"content":{"rendered":"

\u201cComo de costume, n\u00e3o sabemos porque nos reunimos. S\u00f3 sabemos que a reuni\u00e3o acontece toda segunda-feira\u201d<\/em>.<\/p>\n

A frase acima, extra\u00edda do livro \u201cOs Segredos das Reuni\u00f5es Produtivas \u2013 como acabar com a chatice, controlar a confus\u00e3o e eliminar a perda de tempo\u201d, de Charlie Hawkins, define bem o cen\u00e1rio de muitas empresas.<\/p>\n

\n

Muitas vezes, as reuni\u00f5es acabam acontecendo mais por costume, do que por necessidade, logo, o resultado do encontro \u00e9 totalmente improdutivo. E como tempo \u00e9 dinheiro, n\u00e3o d\u00e1 para desperdi\u00e7\u00e1-lo.<\/p>\n

Isso n\u00e3o quer dizer que reuni\u00f5es s\u00e3o desnecess\u00e1rias, pelo contr\u00e1rio! Elas devem fazer parte da rotina de um neg\u00f3cio.<\/p>\n

\u201c<\/em>Marcar reuni\u00f5es \u00e9 t\u00e3o importante quanto saber delegar e preparar pessoas para garantir a perenidade do neg\u00f3cio\u201d<\/em>, avalia a especialista em comportamento humano e master<\/em> coach<\/em> Andrea Deis.<\/p>\n

No entanto, para que as reuni\u00f5es sejam proveitosas, \u00e9 preciso seguir algumas regrinhas b\u00e1sicas que ir\u00e3o garantir que o encontro n\u00e3o vai ser uma grande perda de tempo, recursos e dinheiro. Vamos \u00e0s dicas:<\/p>\n

1. Justifique a reuni\u00e3o<\/p>\n

Antes de convocar os funcion\u00e1rios, entenda o objetivo do encontro. Pergunte a si mesmo: aonde eu quero chegar com esse encontro? O que estou tentando fazer? Por que eu preciso colocar as pessoas juntas em uma sala? Se voc\u00ea n\u00e3o conseguir defender esses motivos, n\u00e3o a convoque. <\/p>\n

2. Convide participantes, n\u00e3o espectadores<\/p>\n

N\u00e3o chame mais pessoas para uma reuni\u00e3o do que de fato \u00e9 preciso. Quanto mais pessoas est\u00e3o juntas, menos respons\u00e1veis elas se sentem. E se a pessoa n\u00e3o se sente necess\u00e1ria, ela n\u00e3o d\u00e1 tanta aten\u00e7\u00e3o aos itens discutidos. <\/p>\n

3. Fa\u00e7a uma pauta<\/p>\n

 \u201c<\/em>\u00c9 preciso estabelecer uma agenda com a pauta de assuntos a serem discutidos e repassar isso aos colaboradores\u201d, <\/em>explica M\u00e1rcio Iavelberg, s\u00f3cio da consultoria de neg\u00f3cios para pequenas empresas Blue Numbers. S\u00f3 n\u00e3o se esque\u00e7a de compartilhar com os participantes, \u00e9 importante eles saberem o que ser\u00e1 discutido no encontro.<\/p>\n

4. Converse um pouco<\/p>\n

Antes de come\u00e7ar a discutir os temas da reuni\u00e3o, converse um pouco para deixar o ambiente menos formal. Isso faz com que as pessoas fiquem mais soltas e pode trazer melhores resultados, uma vez que os colaboradores se sentem \u00e0 vontade para falar e participar abertamente na reuni\u00e3o.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\"banner_uolmn_googleads_academia\"\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

5. Estipule um tempo<\/p>\n

Ao agendar uma reuni\u00e3o, se pergunte quanto tempo voc\u00ea vai precisar para atingir os resultados pretendidos. Definiu? Ent\u00e3o informe aos colaboradores a dura\u00e7\u00e3o do encontro. Quando os participantes sabem quanto tempo estar\u00e3o ali, a reuni\u00e3o tamb\u00e9m fica mais produtiva.<\/p>\n

6. Comece na hora marcada<\/p>\n

Ao estabelecer um hor\u00e1rio para o in\u00edcio da reuni\u00e3o, espera-se que essa seja realmente a hora em que vai come\u00e7ar. D\u00ea 5 minutos de toler\u00e2ncia antes de iniciar a reuni\u00e3o para esperar por mais algu\u00e9m que esteja atrasado. Esse tempo de espera pode servir, inclusive, para a tal conversa informal do come\u00e7o do encontro.<\/p>\n

7. N\u00e3o perca tempo<\/p>\n

Esteja preparado para a reuni\u00e3o. Estabele\u00e7a prop\u00f3sitos para o encontro e fa\u00e7a uma lista de prioridades, estabelecendo graus de urg\u00eancia e crit\u00e9rios para desenvolvimento e aprova\u00e7\u00e3o. Se for preciso, tome decis\u00f5es e defina os pap\u00e9is de cada um.<\/p>\n

8. Finalize com as etapas de a\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Ao final da reuni\u00e3o, relembre os itens discutidos e quais ser\u00e3o as a\u00e7\u00f5es estabelecidas para os assuntos que estiveram em pauta. Esses temas devem ser distribu\u00eddos para o grupo, encarregando os participantes com responsabilidades. <\/p>\n

Seguindo esses oito passos b\u00e1sicos, suas reuni\u00f5es nunca mais ser\u00e3o as mesmas e voc\u00ea ver\u00e1 a produtividade dos seus funcion\u00e1rios aumentar consideravelmente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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