{"id":8738,"date":"2020-07-01T15:04:59","date_gmt":"2020-07-01T18:04:59","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=8738"},"modified":"2026-01-15T11:35:23","modified_gmt":"2026-01-15T14:35:23","slug":"como-usar-o-onedrive-para-economizar-tempo-e-recursos-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/como-usar-o-onedrive-para-economizar-tempo-e-recursos-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como usar o OneDrive para economizar tempo e recursos na sua empresa"},"content":{"rendered":"

Conhe\u00e7a todas as vantagens do servi\u00e7o na nuvem da Microsoft<\/h2>\n

Para a maioria dos empres\u00e1rios, otimizar tempo e recursos s\u00e3o metas indispens\u00e1veis para garantir a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio. Al\u00e9m de aumentar a\u00a0produtividade, donos de empresas almejam tornar os processos mais \u00e1geis e ter disponibilidade para cuidar de imprevistos e tarefas urgentes.<\/p>\n

No entanto, \u00e9 importante buscar aux\u00edlio de ferramentas que realmente possam ajudar a alcan\u00e7ar esse objetivo. O OneDrive, da Microsoft, \u00e9 uma boa solu\u00e7\u00e3o para quem deseja trabalhar melhor sem gastar muito. O servi\u00e7o de armazenamento na nuvem permite n\u00e3o s\u00f3 economizar tempo como transformar a maneira pela qual sua equipe trabalha atualmente.<\/p>\n

O\u00a0OneDrive for Business\u00a0est\u00e1 dispon\u00edvel como um servi\u00e7o aut\u00f4nomo ou como parte de um plano do Office 365<\/a>, que oferece outros aplicativos. Veja, abaixo, nossas dicas para usar o OneDrive em favor da sua empresa e ter uma equipe mais produtiva!<\/p>\n

Re\u00fana todos os arquivos da empresa em apenas um local<\/p>\n

Uma das principais vantagens do OneDrive \u00e9 que ningu\u00e9m precisa carregar um pendrive ou ter um HD externo para acessar um arquivo corporativo. Isso \u00e9 super vantajoso quando a equipe tem reuni\u00f5es externas com clientes frequentemente ou at\u00e9 mesmo quando for necess\u00e1rio trabalhar em\u00a0home office.<\/p>\n

A nuvem \u00e9 a chave para evitar dores de cabe\u00e7a, como perda de arquivos ou apresenta\u00e7\u00f5es corrompidas. Basta compartilhar o documento ou pasta para que uma ou mais pessoas possam visualiz\u00e1-los na plataforma.<\/p>\n

O OneDrive permite que voc\u00ea convide pessoas espec\u00edficas para ter acesso aos arquivos ou compartilhar um link. Ou seja, voc\u00ea pode reunir os arquivos em apenas um local, mas n\u00e3o s\u00e3o todas as pessoas que ter\u00e3o acesso a eles. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode decidir se a pessoa pode apenas visualizar os dados ou edit\u00e1-los tamb\u00e9m. Qualquer modifica\u00e7\u00e3o fica registrada no arquivo.<\/p>\n


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Sincronize os dados automaticamente<\/p>\n

O primeiro passo para que sua empresa possa usar a solu\u00e7\u00e3o da melhor maneira \u00e9 definir a capacidade necess\u00e1ria. Dentre os planos do One Drive for Business, \u00e9 poss\u00edvel escolher o que oferece armazenamento de 1 TB ou de 5 TB em nuvem por usu\u00e1rio. A solu\u00e7\u00e3o permite armazenar arquivos de at\u00e9 10 GB de tamanho. Bastante, n\u00e9?<\/p>\n

E a sincroniza\u00e7\u00e3o de arquivos para seu computador \u00e9 muito simples. Voc\u00ea n\u00e3o precisa sincronizar todos os dispositivos em que usa o OneDrive. Basta escolher as pastas que precisam ser atualizadas com frequ\u00eancia, pois, assim, voc\u00ea economiza espa\u00e7o.<\/p>\n

O mais importante \u00e9 que voc\u00ea e sua equipe sempre ter\u00e3o a vers\u00e3o mais recente de qualquer documento, independentemente se est\u00e1 trabalhando online ou offline. Ou seja, chega de enviar e-mails com vers\u00f5es diferentes de um mesmo arquivo, que n\u00e3o s\u00f3 atrapalham a produtividade como podem gerar confus\u00f5es.<\/p>\n

Colabora\u00e7\u00e3o em tempo real<\/p>\n

Para economizar tempo e recursos \u00e9 preciso que todos estejam alinhados. Com o OneDrive \u00e9 poss\u00edvel compartilhar documentos e trabalhar em conjunto em um mesmo arquivo. Como o OneDrive possui integra\u00e7\u00e3o com o Office Online, qualquer pessoa pode criar documentos e edit\u00e1-los no navegador. Mesmo se um integrante da equipe n\u00e3o tiver o pacote Office instalado, \u00e9 poss\u00edvel trabalhar sem complica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Armazene com seguran\u00e7a seus arquivos<\/p>\n

O armazenamento na nuvem n\u00e3o s\u00f3 \u00e9 mais pr\u00e1tico como \u00e9 muito seguro. Os arquivos s\u00e3o criptografados, e isso ajuda bastante a proteger seus dados. Os recursos avan\u00e7ados de DLP (Preven\u00e7\u00e3o contra Perda de Dados) ajudam a identificar, monitorar e proteger informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/p>\n

Fa\u00e7a reuni\u00f5es mais eficientes com o OneDrive<\/p>\n

Reuni\u00f5es\u00a0podem ser desgastantes, se n\u00e3o forem bem objetivas. Com o OneDrive voc\u00ea pode torn\u00e1-las ainda mais eficientes. \u00c9 poss\u00edvel criar um bloco de anota\u00e7\u00f5es compartilhado e convidar pessoas a contribuir com o documento. Qualquer pessoa com permiss\u00e3o pode adicionar anota\u00e7\u00f5es de reuni\u00e3o, que aparecem automaticamente.<\/p>\n

Entendeu como voc\u00ea pode alavancar sua empresa, economizar tempo e recursos? Coloque essas dicas em a\u00e7\u00e3o e trabalhe de forma mais eficiente! Contrate j\u00e1 o\u00a0OneDrive for Business!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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