{"id":8767,"date":"2020-07-01T16:31:47","date_gmt":"2020-07-01T19:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=8767"},"modified":"2026-01-15T11:35:22","modified_gmt":"2026-01-15T14:35:22","slug":"conheca-a-metodologia-que-vai-ajudar-sua-empresa-a-crescer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/conheca-a-metodologia-que-vai-ajudar-sua-empresa-a-crescer\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a a metodologia que vai ajudar sua empresa a crescer"},"content":{"rendered":"

O Ciclo PDCA \u00e9 usado por diversas empresas como forma de otimizar processos<\/h2>\n

Uma das caracter\u00edsticas das grandes empresas \u00e9 que elas est\u00e3o sempre criando processos e novidades que otimizam aquilo que j\u00e1 faziam antes. \u00c9 esse tipo de comportamento que contribui para que elas sejam sempre l\u00edderes de mercado e continuem agradando ao consumidor no decorrer dos anos.<\/p>\n

Uma das estrat\u00e9gias que as empresas usam para garantir a melhora constante em seus processos \u00e9 o Ciclo PDCA. Trata-se de uma metodologia que tem como proposta criar uma rotina de otimiza\u00e7\u00e3o baseada em an\u00e1lise, pr\u00e1tica e ajuste.<\/p>\n

Como \u00e9 um ciclo, o PDCA n\u00e3o tem fim. A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que todos os profissionais envolvidos busquem a otimiza\u00e7\u00e3o constante e que, dessa forma, a empresa possa estar sempre crescendo.<\/p>\n

O que \u00e9 PDCA<\/p>\n

PDCA \u00e9 a sigla para Plan, Do, Check e Act, ou em portugu\u00eas Planejar, Fazer, Checar e Agir, e cada uma dessas etapas possui tarefas espec\u00edficas que devem ser desempenhadas para que o ciclo continue.<\/p>\n

Planejar: esse \u00e9 o momento estrat\u00e9gico. O primeiro passo \u00e9 voc\u00ea e sua equipe identificarem problemas encontrados nos processos e produtos e diagnosticarem outros elementos que podem ser otimizados.<\/p>\n

Depois de identificar os problemas, \u00e9 hora de pensar nas solu\u00e7\u00f5es e transform\u00e1-las em objetivos. E, por fim, cria-se um plano de a\u00e7\u00e3o com tarefas e metas a serem alcan\u00e7adas para atingir os objetivos que voc\u00ea determinou e chegar \u00e0 resolu\u00e7\u00e3o do problema.<\/p>\n

Fazer: com o planejamento estrat\u00e9gico em m\u00e3os, segue-se para a fase de execu\u00e7\u00e3o. Neste momento, al\u00e9m de cumprir o planejado, \u00e9 interessante que as pessoas envolvidas no processo reparem no quanto a teoria se aplica \u00e0 pr\u00e1tica, anotando se as atividades planejadas est\u00e3o sendo efetivas para a resolu\u00e7\u00e3o do problema.<\/p>\n

Checar: o ideal \u00e9 que essa etapa aconte\u00e7a ainda durante a segunda fase do ciclo e visualize se as a\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo feitas conforme o planejado e quais s\u00e3o os resultados que est\u00e3o sendo obtidos durante um per\u00edodo.<\/p>\n

Neste momento, o ideal \u00e9 fazer uma avalia\u00e7\u00e3o minuciosa de como as tarefas foram feitas e do que deu certo ou n\u00e3o. Baseado nisso, o plano ser\u00e1 revisto e ajustado.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Agir: em posse da an\u00e1lise das a\u00e7\u00f5es e com as altera\u00e7\u00f5es j\u00e1 definidas, coloca-se em pr\u00e1tica uma emenda no planejamento para que, agora sim, todas as tarefas sejam conclu\u00eddas com sucesso, os objetivos sejam alcan\u00e7ados e o resultado seja a total resolu\u00e7\u00e3o dos problemas e otimiza\u00e7\u00e3o dos processos dentro da \u00e1rea analisada. \u00c9 aqui que o ciclo se liga ao primeiro momento e o ciclo recome\u00e7a.<\/p>\n

O que fica claro, analisando cada etapa, \u00e9 que o Ciclo PDCA se baseia em um planejamento imediato, feito na primeira fase, e que se transforma em um plano definitivo depois da viv\u00eancia pr\u00e1tica e an\u00e1lise de dados.<\/p>\n

Esse processo \u00e9 extremamente ben\u00e9fico porque ajuda a tirar as metas do campo das ideias e conferir sua validade em um ambiente de trabalho real. Al\u00e9m disso, ele prioriza a an\u00e1lise de m\u00e9tricas, algo que \u00e9 muito importante em todos os neg\u00f3cios, mas que muitos empreendedores acabam deixando de lado.<\/p>\n

Vamos imaginar que estamos aplicando o Ciclo PDCA em uma pequena f\u00e1brica de massas artesanais. Foi diagnosticado que os funcion\u00e1rios perdem cerca de 3 horas por dia higienizando bancadas e equipamentos de trabalho. Esse per\u00edodo equivale a 150 quilos de massa que est\u00e3o deixando de ser produzidas.<\/p>\n

Em um momento de planejamento, \u00e9 determinado que devem ser criadas estrat\u00e9gias que reduzam esse tempo para 1 hora e meia. Como resultado haver\u00e1 um aumento na produ\u00e7\u00e3o de 75 quilos de massa por dia.<\/p>\n

Parte-se, ent\u00e3o, para o plano de a\u00e7\u00e3o e o grupo concorda em estipular hor\u00e1rios espec\u00edficos para a limpeza, sendo 45 minutos de limpeza antes do hor\u00e1rio do almo\u00e7o e 45 minutos no fim do dia, de forma que, quando os funcion\u00e1rios chegarem para trabalhar no dia seguinte, tudo esteja organizado e limpo para come\u00e7ar a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Na fase do agir, a mudan\u00e7a \u00e9 implementada, mas os funcion\u00e1rios percebem que, at\u00e9 chegar o momento de higienizar a bancada e os equipamentos, muitas panelas, bowls e outros utens\u00edlios j\u00e1 est\u00e3o na pia e fica imposs\u00edvel utiliz\u00e1-los sem lavar. Com tanto material parado, a produ\u00e7\u00e3o fica mais lenta e os 45 minutos s\u00e3o insuficientes para limpar tudo.<\/p>\n

Depois do per\u00edodo de an\u00e1lise, percebe-se que a produ\u00e7\u00e3o caiu de 250 quilos de massa por dia para 200 quilos, porque o processo ficou mais demorado.<\/p>\n

Essa checagem faz a equipe reavaliar o processo e chegar \u00e0 conclus\u00e3o que \u00e9 mais barato contratar um funcion\u00e1rio para cuidar apenas da limpeza do que deixar a tarefa para os cozinheiros. Mesmo com uma pessoa a mais na folha de pagamento, a produ\u00e7\u00e3o aumenta os 150 quilos, fruto das 3 horas de trabalho a mais que antes eram dedicadas \u00e0 limpeza, o que aumenta o faturamento da f\u00e1brica.<\/p>\n

Viu? Nesse exemplo foi tra\u00e7ado um plano, colocado em pr\u00e1tica, reavaliado e ajustado \u00e0 realidade, exatamente o que prega a metodologia PDCA. Esse ciclo pode ser implementado em qualquer situa\u00e7\u00e3o e em todos os departamentos: financeiro, log\u00edstico, comercial, de marketing etc.<\/p>\n

O mais importante na implanta\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea se lembre que o Ciclo PDCA n\u00e3o \u00e9 apenas uma ferramenta, mas uma cultura que deve ser adotada por todos para que a empresa esteja em processo de melhoria constante. Dessa forma, o sucesso \u00e9 garantido! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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