{"id":8874,"date":"2020-07-01T19:41:51","date_gmt":"2020-07-01T22:41:51","guid":{"rendered":"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/?p=8874"},"modified":"2026-01-15T11:34:53","modified_gmt":"2026-01-15T14:34:53","slug":"conheca-tres-acoes-que-podem-acabar-com-a-produtividade-da-sua-reuniao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uolhost.uol.com.br\/blog\/conheca-tres-acoes-que-podem-acabar-com-a-produtividade-da-sua-reuniao\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a tr\u00eas a\u00e7\u00f5es que podem acabar com a produtividade da sua reuni\u00e3o"},"content":{"rendered":"

O volume excessivo de reuni\u00f5es nas empresas se transformou em um dos maiores vil\u00f5es do tempo.<\/h2>\n

Fazendo uma conta r\u00e1pida, em uma empresa com 100 funcion\u00e1rios o desperd\u00edcio gerado por reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias pode custar cerca de 620 mil reais por ano.<\/p>\n

Um dos maiores problemas do volume excessivo de reuni\u00f5es \u00e9 que o profissional acaba deixando o seu trabalho de lado para participar das reuni\u00f5es, que, muitas vezes, s\u00e3o intermin\u00e1veis e improdutivas. Com isso, boa parte do trabalho que deveria ser feito acaba ficando atrasada ou consumindo horas extras, gerando gastos excessivos e desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Mas esse \u00e9 um problema pass\u00edvel de solu\u00e7\u00e3o. N\u00e3o vou dizer que \u00e9 simples ou f\u00e1cil, mas \u00e9 algo realmente fact\u00edvel. H\u00e1 muitos anos, desenvolvemos na TriadPS programas para reduzir ou melhorar as reuni\u00f5es. Tivemos sucesso em boa parte dos casos, com a redu\u00e7\u00e3o de milhares de reais em reuni\u00f5es, o que torna o assunto ainda mais delicado de abordar, pois quem gostaria de divulgar que na sua gest\u00e3o havia o desperd\u00edcio de alguns milh\u00f5es com reuni\u00f5es in\u00fateis? O que vejo e acho muito interessante \u00e9 que os l\u00edderes est\u00e3o come\u00e7ando a querer lutar essa batalha.<\/p>\n

Nesse tempo todo trabalhando com esses processos, aprender com os projetos nos quais falhamos \u00e9 o mais importante, pois ali est\u00e1 a sabedoria de acertar na pr\u00f3xima. Diante disso, selecionei tr\u00eas pontos que prejudicam o processo de melhoria das reuni\u00f5es nas empresas.<\/p>\n

1 \u2013 Reuni\u00e3o improdutiva \u00e9 a forma mais simples de mascarar a inefici\u00eancia<\/p>\n

Com certeza, voc\u00ea conhece uma s\u00e9rie de profissionais, l\u00edderes e parceiros que disfar\u00e7am sua incapacidade com in\u00fameras reuni\u00f5es. Se n\u00e3o s\u00e3o capazes de tomar a decis\u00e3o ou se t\u00eam medo de decidir sozinhos, por que n\u00e3o agendar mais encontros para conversar sobre o assunto? Esse \u00e9 o tipo de caso em que um processo de reuni\u00f5es eficiente pode ser perigoso para quem est\u00e1 se mascarando. O boicote a esse tipo de situa\u00e7\u00e3o \u00e9 natural, mesmo que na surdina, as coisas n\u00e3o v\u00e3o acontecer.<\/p>\n

N\u00e3o adianta apenas treinamento, campanha ou discurso para a redu\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es, se os l\u00edderes e as equipes n\u00e3o se envolverem. Se n\u00e3o aceitarem que o problema n\u00e3o \u00e9 apenas a reuni\u00e3o, mas tamb\u00e9m a forma como as decis\u00f5es s\u00e3o tomadas. \u00c9 preciso que o processo comece e continue de forma crescente, olhando para v\u00e1rios aspectos, ou todos os velhos h\u00e1bitos voltam a se instalar rapidamente.<\/p>\n

2 \u2013 Condutores (ou consultores) ruins destruindo a possibilidade de melhorar<\/p>\n

Estive em um cliente para conduzir a reuni\u00e3o de conselho deles. Antes mesmo de come\u00e7ar, senti certo descr\u00e9dito dos participantes, mas n\u00e3o sabia exatamente o porqu\u00ea. Depois de fecharmos a reuni\u00e3o \u2212 que estava programada para durar 4 horas \u2212 bem antes, um diretor me contou a hist\u00f3ria. Anteriormente, eles haviam contratado um \u201cconsultor de reuni\u00f5es\u201d. Ele se saiu t\u00e3o mal que nem conseguiu terminar a reuni\u00e3o, foi expulso no meio.<\/p>\n

\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\"banner_uolmn_lojavirtuol_academia\"\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n

Leva tempo para formar um condutor profissional de reuni\u00f5es. Nesse caso, o tempo \u00e9 que faz a experi\u00eancia, e n\u00e3o apenas a leitura de livros ou cursos. Se a pessoa n\u00e3o tiver pelo menos 400 horas de condu\u00e7\u00e3o no hist\u00f3rico, com t\u00e9cnicas adequadas, n\u00e3o vai conseguir lidar com os problemas da din\u00e2mica de uma reuni\u00e3o mais complexa. Isso faz com que todo o processo caia em descr\u00e9dito, o que \u00e9 p\u00e9ssimo. Tem gente boa no mercado, s\u00e9ria, por\u00e9m para cada bom profissional existe o qu\u00e1druplo de ruins. Selecione bem.<\/p>\n

3 \u2013 Tecnologia mal aplicada<\/p>\n

Muitas empresas investem na compra de tecnologias car\u00edssimas de teleconfer\u00eancia, v\u00eddeo-presen\u00e7a etc. Tecnologia funciona, mas deve ser bem aplicada. A quest\u00e3o \u00e9 realmente saber quando, como e onde usar. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso treinar as pessoas corretamente e medir o retorno desse investimento. N\u00e3o basta ligar uma c\u00e2mera no Skype do seu computador e sair fazendo a reuni\u00e3o. Esse \u00e9 um processo que envolve diversos conceitos.<\/p>\n

Melhorar as reuni\u00f5es da sua empresa n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel. O primeiro passo \u00e9 fazer com que a quest\u00e3o passe a fazer parte da estrat\u00e9gia de toda a empresa, inclusive da diretoria. Tudo come\u00e7a com o querer melhorar e, depois, com as t\u00e9cnicas e a tecnologia certas, o processo come\u00e7a a fluir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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